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Documalis Basket
Les usages
Les bannettes virtuelles Documalis trouvent de nombreux usages dans la vie de l’entreprise :
• Dispatching d’information à destination de divers services, au même titre que les bannettes courriers physiques de l’accueil.
• Transfert sécurisé et automatisé d’information à destination d’une population de l’entreprise (ex forces de ventes, directeurs de départements, magasins …)
• Envoi par email ou transfert Internet à une liste de destinataires externes : partenariales, clients, fournisseurs, points de vente …
• Transformation de documents : on y glisse un document Word ou Excel, et il revient formaté PDF, avec entête et pied de page au format normalisé de l’entreprise.
• Archivage automatique en GED : les documents glissés dans la bannette sont automatiquement insérés dans la gestion documentaire, avec possibilité de saisie d’index et de choix de dossier où ranger le document.
En toute simplicité
Desktop Basket s’installe en quelques secondes sur les postes utilisateurs et met à disposition de ces derniers un ensemble de corbeilles graphiques qui apparaissent instantanément à l’écran en touchant l’un des coins avec sa souris. Les corbeilles peuvent être définies de manière centralisée et importées sur les postes utilisateurs sans que ces derniers n’aient accès aux informations de transfert utilisées. Le concept des corbeilles est tellement simple qu’aucune formation n’est nécessaire pour les utilisateurs..
Transferts sécurisés
Les documents collectés par Desktop Basket sont encryptés à la volée, et transférés en mode sécurisé vers le serveur de traitement Documalis. Desktop Basket autorise tout type de traitement sur le document grâce à sa connectivité aval avec Process Server, Workflow Server, Communication Server ou Document Server.
Indexation et Workflow
Certaines bannettes « sensibles » peuvent exiger une authentification de l’utilisateur, proposer la saisie de différents index ou le classement dans une arborescence virtuelle, en fonction de la configuration de Desktop Basket. Les documents collectés peuvent servir de déclencheur de Workflow pour faire circuler l’information entre plusieurs utilisateurs dans un but d’information ou de validation.
Voir aussi : Documalis Desktop - Scanner - Printer - Office - Borne de numérisation
Pour plus d'informations n'hésitez pas à nous envoyez un email en précisant votre demande à: infodoc@documalis.com.
Desktop Basket est un système de bannettes de transfert automatisées, permettant à l’utilisateur de glisser-déposer tout type de document numérique dans l’une de ses bannettes virtuelles. Le document peut être déposé dans un répertoire cible, envoyé par Email, stocké dans la gestion documentaire, utilisé pour démarrer un Workflow ou un traitement documentaire, selon la configuration de la bannette.