-
BORNE DE NUMERISATION
Facile et conviviale
La Borne de Numérisation fournit aux utilisateurs une interface claire et intuitive supprimant les séances de formation au système. Qu’elle soit partagée entre plusieurs utilisateurs sur son meuble et son écran tactile ou dédiée à l’usage d’un utilisateur sur son PC individuel, la Borne de Numérisation peut être personnalisée avec les couleurs et le logo de l’entreprise dont elle vise à renforcer l’image de marque.
Multi-utilisateur et Multiscanner
Une seule borne physique peut être partagée entre plusieurs utilisateurs qui l’utilisent à tour de rôle. C’est l’usage de type « photocopieur » que l’on retrouve dans le hall ou à chaque étage de l’entreprise.
Le concept de Borne de Numérisation permet aussi la gestion de scanners multiples, connectés sur des PC en réseau local et accessibles depuis l’interface de numérisation simplifiée qui peut être exécutée sur tous les postes utilisateurs, même si ceux-ci ne sont pas directement connectés au scanner. Ce mode de fonctionnement autorise le partage d’un ou plusieurs scanners dans un même bureau par tous les utilisateurs qui disposent d’un droit d’utilisation.
Sécurité
L’utilisation de la borne de Numérisation nécessite une identification de l’utilisateur pouvant exiger la saisie d’un mot de passe géré directement par Documalis ou redirigé vers un annuaire LDAP ou Active Directory. Ce mode opératoire limite les risques d’intrusion dans le système documentaire par des personnes non accréditées.
Utilisation à distance
Des Bornes de Numérisation peuvent être facilement déployées sur des sites distants (clients, agences, entrepôts, magasins, partenaires logistiques) et connectées par une simple liaison Internet bas débit à un site central où envoyer les documents numérisés à distance. Tous les échanges avec le site central sont sécurisés et les documents sont cryptés pour les transferts intersites. Documalis Process Server ou Workflow Server se chargent, à l’arrivée, de traiter automatiquement le document en fonction de son type et de la Borne de Numérisation utilisée.
Voir aussi: Documalis Desktop - Scanner - Printer - Basket - Office
Pour plus d'informations n'hésitez pas à nous envoyez un email en précisant votre demande à: infodoc@documalis.com.
La borne de numérisation est un concept de partage de scanners ou de photocopieurs connectés entre plusieurs utilisateurs en alternance. L’interface utilisateur est simple et intuitive. Elle présente les images en cours de numérisation, gère le recto-verso et les pages blanches ainsi que la numérisation en lots à l’aide de séparateurs à code-barres. Le logiciel existe en deux versions : écran tactile ou classique à la souris.