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Documalis Desktop
Les usages
Les documents transférés peuvent ensuite faire l’objet d’une publication ou d’une circulation entre utilisateurs (Workflow Server), d’un traitement documentaire type OCR, analyse de contenu, extraction de données, reformatage, ajout de fond de page, découpage des documents (Process Server), d’une expédition par puis expédition par Fax, Mail , Ftp ou Http (Communication Server) ou simplement être insérés dans le système de gestion documentaire de l’entreprise (Document Server).
Les informations collectées peuvent aussi être directement envoyées à toute autre application métier de l’entreprise : développement spécifique, base de données, comptabilité, paie, facturation, CRM, ERP, logistique, stocks, groupware, gestion documentaire ou workflow tiers au travers de connecteurs techniques et métiers de Documalis Process Server.
Les modules de collecte utilisateurs
Documalis Desktop Scanner
Desktop Scanner permet de piloter tous les scanners ou imprimantes multifonctions personnelles connectés sur le poste de l’utilisateur. L’utilisateur dispose d’une interface pour la numérisation extrêmement simple, au look Office 2007, disposant des fonctions de prévisualisation, retournement, remplacement, déplacement, suppression des images, avant la constitution du document final au format PDF, Texte ou Image. Plus d’information … .
Documalis Desktop Printer
Desktop Printer autorise la création d’imprimantes virtuelles, capables de capter toutes les impressions locales issues de logiciels métiers (factures, bulletins de paie, grands livres, fiches clients, états récapitulatifs logistiques, éditions ERP…) pour en extraire le contenu texte (analyse de spools), la présentation (reformatage, ajouts de fonds de pages, de publicités), ou simplement en faire une copie numérique certifiée, avant l’impression réelle sur papier. Plus d’information .
Documalis Desktop Basket
Desktop Basket est un système de bannettes de transfert automatisées de documents, permettant à l’utilisateur de glisser-déposer tout type de document numérique dans l’une de ses bannettes virtuelles, qu’il peut faire apparaître instantanément à l’écran en touchant l’un des coins de l’écran avec sa souris. Chaque bannette dispose de sa propre logique de traitement des documents : transfert sécurisé vers un serveur Documalis de traitement, mais aussi envoi direct par FTP, email ou copie réseau depuis le poste utilisateur au besoin. Plus d’information … .
Documalis Desktop Office
Desktop Office est une barre d’outils intégrée aux applications Microsoft Office XP, 2003, 2007 autorisant la collecte d’information à l’intérieur des solutions bureautiques, pour le stockage, la sauvegarde et la publication des documents vers les serveurs de traitement Documalis Process, Workflow, Communication, GED. Plus d’information ….
Sécurité et Indexation
Les données collectées au niveau des postes utilisateurs sont automatiquement compressées, encryptés et transférées de manière sécurisée vers un serveur de traitement centralisé. Une autorisation préalable exigeant un nom d’utilisateur et un mot de passe, la saisie de différents champs d’index, le classement dans une arborescence virtuelle, peuvent être demandés à l’utilisateur en fonction de la configuration du point d’entrée Documalis..
Voir aussi: Scanner - Printer - Basket - Office - Borne de numérisation
Pour plus d'informations n'hésitez pas à nous envoyez un email en précisant votre demande à: infodoc@documalis.com.
Documalis Desktop est une application distribuée de collecte d’information au niveau des postes utilisateurs, qui met à leur disposition les interfaces ergonomiques et performantes pour la numérisation locale de documents, l’impression virtuelle à partir de n’importe quel logiciel métier, des bannettes électroniques de transfert de fichiers, et une barre d’outils intégrée à la suite Microsoft Office.