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Documalis OFFICE
Les usages
Desktop Office pour Word, Excel, Powerpoint et Outlook permettent aux utilisateurs de démarrer des traitements documentaires, directement à l’intérieur des applications Office :
• Publication du document vers une liste de destinataires : internes, partenaires, prestataires, sites distants …
• Démarrage d’un Workflow basé sur le document en cours d’édition : note de frais Excel, email entrant dans Outlook, validation du Powerpoint de présentation des produits …
• Insertion directe du document dans la gestion documentaire, sur un disque réseau partagé et sécurisé en écriture, publication sur le site Web de l’entreprise sans accès FTP depuis le poste des utilisateurs …
• Recherche d’un document dans la gestion documentaire, directement à l’intérieur des produits Office et ouverture en direct dans l’application Microsoft.
• Transformation automatique des documents Word, Excel, ou Powerpoint au format PDF, avec entête et pied de page normalisés de l’entreprise.
En toute simplicité
Desktop Office s’installe en quelques secondes sur les postes utilisateurs et met à disposition des utilisateurs des barres d’outils complémentaires à l’intérieur des logiciels Microsoft Office XP, 2003 et 2007, dont l’utilisation est quasi naturelle pour les usagers bureautiques, parce qu’intégrée aux produits.
Connexion avec Document Server
Desktop Office autorise les recherches directes de documents depuis Word, Excel ou Powerpoint, dans Document Viewer ou Document Server et permet d’importer le document directement dans le logiciel associé. L’utilisateur disposant de droits suffisants peut mettre à jour le document dans Document Server directement avec la gestion de version associée.
Indexation et Workflow
La publication de documents vers Document Viewer ou Document Server peut exiger une authentification de l’utilisateur, proposer la saisie de différents index ou le classement dans une arborescence virtuelle, en fonction de la configuration de Desktop Office. Les documents collectés peuvent servir de déclencheur de Workflow pour faire circuler l’information entre plusieurs utilisateurs dans un but d’information ou de validation, ou s’intégrer à un Process pour analyse et exploitation automatisé du contenu.
Voir aussi: Documalis Desktop - Scanner - Printer - Basket - Borne de numérisation
Pour plus d'informations n'hésitez pas à nous envoyez un email en précisant votre demande à: infodoc@documalis.com.
Desktop Office est une barre d’outils intégrée aux applications Microsoft Office XP, 2003 et 2007 autorisant la collecte d’information à l’intérieur des solutions bureautiques, pour le stockage, la sauvegarde et la publication des documents vers les serveurs de traitement Documalis Process, Workflow, Communication, GED …