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Documalis PrINTER
Les usages
Documalis Desktop Printer permet de traiter numériquement toutes les éditions métiers : factures, bulletins de paie, grands livres, fiches clients, états récapitulatifs, logistiques, accusés de réception, éditions ERP, prescriptions, statistiques pour :
• Reformater des éditions issues des principaux ERP du marché
• Extraire le contenu texte : analyse de contenu, traitement des spools, Business Intelligence, alimentation de Datawarehouse …
• Supprimer les fonds de page et modifier les présentations: logos, ajouts de publicités contextuelles, effacement de certaines zones …
• Automatiser l’envoi des documents par Mail, Fax ou transfert électronique EDI : bulletins, factures, bons de commande, bons à payer …
• Signer ou certifier numériquement le document, créer un empreinte PGP, MD5 ou SHA1, envoyer le document vers un tiers de confiance (coffre-fort électronique)
• Démarrer un workflow entre utilisateurs, insérer le document en direct dans le module de gestion documentaire ou tout autre application métier …
En toute simplicité
Desktop Printer fournit une interface simple et visuelle aux utilisateurs, leur indiquant à chaque étape, l’avancement du processus et la confirmant la prise en charge du document après transfert. Le déploiement des imprimantes sur les postes des utilisateurs est très simple grâce à l’assistant PrintSetup. La soumission d’un document est très naturelle pour tout utilisateur Windows : il suffit de sélectionner l’imprimante et de lancer l’édition depuis n’importe quel logiciel.
Transferts sécurisés
Les documents collectés par Desktop Printer sont encryptés à la volée, et transférés en mode sécurisé vers le serveur de traitement Documalis. Les documents PDF peuvent être signés numériquement par l’utilisateur au moment de l’impression, ou par un serveur d’entreprise en central.
Indexation et Workflow
Le traitement des documents sensibles peut exiger une authentification de l’utilisateur, la saisie de différents champs d’index, le classement dans une arborescence virtuelle, en fonction de la configuration de Desktop Printer. Si les informations nécessaires à l’indexation figurent dans le document imprimé, ces dernières pourront aussi être récupérées automatiquement par Process Server dans les phases de traitement documentaire. Certaines imprimantes virtuelles peuvent aussi déclencher un Workflow d’indexation ou d’approbation de manière automatique.
Voir aussi: Documalis Desktop - Scanner - Basket - Office - Borne de numérisation
Pour plus d'informations n'hésitez pas à nous envoyez un email en précisant votre demande à: infodoc@documalis.com.
Desktop Printer permet de créer facilement et rapidement plusieurs imprimantes virtuelles PDF, Texte ou Image, dans le but de capter les éditions issues des différents logiciels utilisés sur les postes des utilisateurs Windows. Les données contenues dans ces éditions peuvent ensuite être extraites, retravaillées, reformatées par les serveurs de traitement Documalis associés à une imprimante spécifique. Le document d’origine peut être visualisé par l’utilisateur, et réimprimé directement à la demande.