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Expertise - Consulting
Grâce aux passé de quinze années d’intégration inter applicatives ETL-EAI de l’équipe et au partenariat fort lié avec le spécialiste de l’archivage papier et numérique Archiv’Alpha, Scanpoint Software et ses consultants bénéficient d’une capacité globale de compréhension des problématiques documentaires et informatiques, indissociables pour la valorisation de l’information d’entreprise. Scanpoint Software dispose de ses propres consultants internes pour tout ce qui traite du document numérique et de l’intégration inter applicative. Les équipes d’Archiv’Alpha viennent compléter la mission lorsqu’il faut faire appel à des ressources pointues dans les domaines de l’archivage légal, papier ainsi que les experts documentalistes de très haut niveau.
Reprise de fond documentaire
Scanpoint Software dispose des experts documentalistes capable d’analyser le contenu et la pertinence et la complexité de reprise d’un fond documentaire de nature papier, microfiches ou microfilms. La méthodologie de classement et le mode de préparation des documents sont essentiels à la réussite d’une opération d’envergure, nos experts sauront vous conseiller pour optimiser les temps et les coûts des traitements.
Intégration Documentaire
La gestion « intelligente » des documents se traduit généralement par une intégration poussée des solutions documentaires avec les autres systèmes d’information de l’entreprise : comptabilité, finances, paie, erp, crm, stocks, logistique … La valeur ajouté et l’expertise des consultants Scanpoint réside dans leur capacité à intégrer les différents systèmes existants avec la gestion documentaire ou le Workflow à construire, grâce aux nombreuses expériences client passées.
Archivage physique et classement numérique
Les technologies modernes d’archivages physiques permettent d’optimiser les déplacements et la circulation de l’information dans les lieux de stockage ou les dossiers suspendus. La gestion des archives mortes ou vivantes, le cycle de vie des documents et la gestion de leur destruction sont autant de défis que les experts Scanpoint sot prêts à relever au quotidien. Le classement numérique est tout aussi délicat pour garantir des performances optimales, une utilisation par un grand nombre d’utilisateurs et un volume de stockage réduit. Nos consultants sauront vous guider dans les choix technologiques ouverts et pérennes, véritables gages de sécurité pour l’avenir de votre système documentaire.
Pour plus d'informations n'hésitez pas à nous envoyez un email en précisant votre demande à: infodoc@documalis.com.
La société Scanpoint Software, éditeur de la solution Documalis, dispose d’un pôle d’Expertise et de Conseil dans les domaines de l’intégration applicative, de la migration de systèmes informatiques, de la reprise de fond documentaire, de la gestion et du suivi documentaire d’entreprise, ainsi que pour tous les projets d’archivage et de classement numériques.