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Documalis document Server
Une gestion documentaire complète
Document Server est une solution documentaire Web simple et conviviale, ne nécessitant aucun déploiement sur les postes utilisateurs. Les documents peuvent être rangés dans une arborescence de dossiers cohérente avec les besoins métiers, de manière manuelle par les utilisateurs ou automatiquement via Process, Workflow, Communication Server. Chaque document peut être typé et indexé, de manière à autoriser la recherche multicritères ou selon plan de classement. Une gestion de paniers permet de sélectionner plusieurs documents issus de différentes recherches, puis d’effectuer des traitements sur ces documents : réorganisation, concaténation ou zip puis téléchargement vers le poste utilisateur, déclenchement d’un traitement ou d’un Workflow utilisateur…
Indexation, gestion des versions et cycle de vie
Les documents stockés dans Document Server peuvent être typés, ce qui autorise la saisie ou l’alimentation d’un certain nombre d’Index, dépendants du type choisi. Les Index peuvent être partagés entre plusieurs types, ce qui autorise les recherches multicritères et les plans de classement hiérarchiques liées aux types définis. La gestion des versions permet un suivi précis des différentes versions d’un même document. L’option cycle de vie autorise le stockage et la consultation d’Index supplémentaires, permettant de tracer de tous les évènements de la vie du document : information de numérisation, extraction du mail, workflow, modification, Ocr, Lad, transformation PDF, consultation par un utilisateur, mise à jour du document etc.
Gestion de très gros volumes
Document Server s’appuie sur des bases de données internes, SQL Server, Oracle ou MySql, afin de conserver d’excellentes performances de recherche et de visualisation, quel que soient les volumes stockés. La base contient les Index, la gestion des versions et du cycle de vie, tandis que les documents eux-mêmes sont stockés sur une arborescence disque NTFS sécurisée, pour de meilleurs temps d’accès et une sauvegarde simplifiée.
Sécurité et accès distants
Document Server dispose d’une gestion de droits évoluée autorisant à limiter les accès par les utilisateurs en fonction des types ou des dossiers de stockage des documents. La gestion documentaire Documalis est facilement accessible à distance pour des agences, magasin, entrepôts, sites ou du personnel déporté, grâce à l’option SSL permettant de sécuriser les trames Web transférées hors de l’entreprise, ainsi que les documents consultés ou téléchargés à distance via Internet.
Voir aussi: Document Viewer
Pour plus d'informations n'hésitez pas à nous envoyez un email en précisant votre demande à: infodoc@documalis.com.
Gestion documentaire autorisant le stockage et le suivi des versions des documents Pdf, Bureautique, Texte, Image, Xps et Xml. Document Server fournit une interface en mode Web pour la recherche et la consultation des documents via un simple navigateur Internet, dispose d’une présentation en tableau ou par vignettes, d’une prévisualisation intégrée et du téléchargement automatique du document sur le poste utilisateur. Plusieurs modes de recherches sont disponibles : full texte, par dossiers, par index multicritères, selon plans de classements.