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Mise en oeuvre
Grâce aux passé de quinze années d’intégration inter applicatives ETL-EAI de l’équipe et au partenariat fort lié avec le spécialiste de l’archivage papier et numérique Archiv’Alpha, Scanpoint Software et ses consultants bénéficient d’une capacité globale de compréhension des problématiques documentaires et informatiques, indissociables pour la valorisation de l’information d’entreprise. Scanpoint Software dispose de ses propres consultants internes pour tout ce qui traite du document numérique et de l’intégration inter applicative. Les équipes d’Archiv’Alpha viennent compléter la mission lorsqu’il faut faire appel à des ressources pointues dans les domaines de l’archivage légal, papier ainsi que les experts documentalistes de très haut niveau.
Cahier des Spécifications
La première étape de toute mise en œuvre vise à formaliser de manière claire, pout toutes les parties, les objectifs, moyens, méthodes et délais de mise en œuvre du projet. Le Cahier des Spécification est un document normalisé et technique, visant lever toutes les incertitudes technologiques, à auditer les problématiques de volumétrie, de disponibilité, de performances des systèmes cibles et existants, à décrire précisément toutes les éléments du projet final. Les consultants Scanpoint Software sont outillés pour traiter professionnellement les problématiques complexes nécessitant une description et une formalisation claire des processus métiers complexes, à l’aide du module « Processus » de la solution Intraknow.
Mise en œuvre des logiciels
Les équipes Projet de Scanpoint Software disposent des compétences les plus pointues pour la mise en œuvre des solutions d’entreprise Documalis. Quelques jours suffisent généralement au paramétrage des briques Documalis, qui peuvent être assurées par les équipes internes de Scanpoint Software ou les partenaires certifiés sur les différents territoires représentés. En fonction des projets, la mise en œuvre peut être intégralement sous-traitée à Scanpoint Software, avec un engagement de délai et de résultat définis au Cahier des Spécification, ou réalisée de manière conjointe avec les équipes de développement du client, bénéficiant au passage d’un transfert de compétences partiel ou complet sur les solutions Documalis.
Reprise de fonds
Scanpoint Software dispose du savoir faire et des outils informatiques nécessaires aux récupérations de données numériques, quelle que soit leur format d’origine, et leur solution de stockage. Les connecteurs techniques et applicatifs de Process Server autorisent la manipulation de très gros volumes, la répartition de charge pour les traitements lourds de reconnaissance, d’indexation automatique ou d’OCR. Scanpoint a bâti au fil des années des partenariats solides et durables avec des partenaires disposant des infrastructures humaines et matérielles nécessaires aux projets ambitieux de reprise de fond documentaires, à partir de sources d’origine papier, livres, microfilms et microfiches.
Suivi et gestion de projets
La première étape de toute mise en œuvre vise à formaliser de manière claire pout toutes les parties, les objectifs, moyens, méthodes et délais de mise en œuvre du projet. Le cahier des Spécification est un document Scanpoint normalisé et technique, visant lever toutes les incertitudes technologiques, à auditer les problématiques de volumétrie, de disponibilité, de performances des systèmes cibles et existants, à décrire précisément toutes les éléments du projet final. Les consultants Scanpoint Software sont outillés pour traiter professionnellement les problématiques complexes nécessitant une description et une formalisation claire des processus métiers complexes, à l’aide du module « Projet» de la solution Intraknow.
Migration de systèmes informatiques
La reprise d’existant numérique ou la migration de systèmes informatiques constitue souvent une problématique difficile pour les entreprises, les équipes de Scanpoint Software vous accompagnent tout au long de ces projets, tant pour l’étude faisabilité que pour la mise ne œuvre des solutions Documalis.
Voir aussi: Assistance et Partenaires
Pour plus d'informations n'hésitez pas à nous envoyez un email en précisant votre demande à: infodoc@documalis.com.
La société Scanpoint Software, éditeur de la solution Documalis, dispose d’une équipe projet bilingue Français-Anglais, pour la mise en œuvre des solutions Documalis capable d’intervenir rapidement en France, Europe de l’ouest et dans les DOM-TOM. Fort d’une expérience terrain éprouvée depuis des années dans le domaine de l’intégration inter-applicative, les chefs de projets et consultants Scanpoint cumulent les compétences documentaires et applicatives pour aborder avec sérénité les projets les plus complexes.