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Documalis TRACE
Consolidation des traces d’entreprise
Documalis Trace Server est un Datawarehouse de traçabilité, visant à concentrer dans une seule base de données, toutes les données de traçabilité d’entreprise : traitements, documents et données métiers issues de logiciels tiers. Il offre une interface de consultation et recherche avancée en technologie Web accessible à distance pour les besoins des partenaires, de l’astreinte et de la télémaintenance.
Tous les serveurs Documalis communiquent nativement et de manière sécurisée avec Trace Server sans la moindre programmation : Desktop Server pour les numérisations, impressions virtuelles, transferts via bannettes, sauvegardes dans MS Office, Communication Server pour les Fax et Mail, Process Server pour tous les traitements applicatifs, Workflow Server pour les échanges inter-utilisateurs, Document Viewer et Document Server pour la gestion documentaire.
Accès externe pour partenaires et clients
Documalis Trace permet de fournir des accès restreints à certains utilisateurs extérieurs à l’entreprise, de manière entièrement sécurisé (cryptage web SSL). Les droits et profiles des utilisateurs Documalis autorisent la limitation d’accès à certaines informations choisies, selon des critères déterminés : n° client, n° commande, nom du fournisseur … Il devient alors simple et rapide de fournir des recherches spécialisées pour répondre à des problématiques de suivi, de prise en compte, de traitement, de logistique, d’état de stock au travers d’une simple connexion Internet sécurisée.
Suivi documentaire intégral
Trace Server garantit le suivi du cycle de vie d’un document, tout au long des traitements et jusqu’à son stockage final. Un identifiant unique est attribué à chaque document lors de sa création ou de sa prise en charge, qui le suit tout au long de sa vie et de ses transformations, ce qui permet de recomposer facilement les différentes étapes : numérisation, extraction mail, réception de fax, récupération de document Office, impression Pdf, Ocr, Lad, transformation graphique, extraction de contenu, reformatage, workflow, signature, scellement, stockage …
Scellement et signatures
Les documents traités par Documalis peuvent être signés numériquement, de manière manuelle par les utilisateurs du système ou automatiquement par les serveurs de traitement Documalis. Les documents peuvent aussi être scellés à l’aide d’un horodatage et d’une empreinte MD5 ou SHA1, qui seront stockée dans la base de traçabilité, indépendamment du document. Les informations stockées dans la base de traçabilité Documalis sont conformes aux normes AFNOR Z42013 et ISO 15489, pour un usage légal.
Voir aussi : Dashboard - Watcher
Pour plus d'informations n'hésitez pas à nous envoyez un email en précisant votre demande à: infodoc@documalis.com.
Serveur de traçabilité généralisé de l’entreprise. Documalis Trace agrège toutes les informations de traitement, de suivi documentaire, et de données métiers d’entreprise dans une base de données unique et sécurisée. Documalis Trace fournit aux utilisateurs autorisés une interface Web de recherche et de consultation des données, accessible de tous les postes de l’entreprise et au besoin des utilisateurs externes : partenaires, clients, salariés..