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Documalis Email
En complément des messageries traditionnelles
Documalis Communication Server n’a pas pour vocation de remplacer la messagerie classique d’entreprise mais permet de la compléter pour automatiser certaines tâches lors de l’arrivée d’un e-mail dans une boîte aux lettres spécifique. Documalis Communication Server dispose d’un module SMTP pour recevoir des e-mails entrants (reroutage depuis la messagerie d’entreprise, par exemple), d’un module POP3 pour la consultation des boîtes aux lettres Documalis, ainsi que d’un module Webmail pour la consultation directe depuis un navigateur Web des mails de l’utilisateur.
Automatisme sur réception d’e-mails
Des filtres sur certaines boites aux lettres permettent de déclencher des traitements automatisés : déclenchement d’un Processus d’intégration applicatif, démarrage d’un Workflow entre utilisateurs, transfert dans la gestion documentaire Documalis, exécution d’un programme externe, etc.
Stockage et archivage légal
Documalis Communication Server utilise une architecture de stockage simple et robuste : les documents sont archivés sous forme de fichier ZIP cryptés sur un disque sécurisé et indexés par une base de données SQL Server, Oracle ou propriétaire (un seul fichier à sauvegarder). . Les e-mails reçus peuvent être signées et archivées dans Documalis Trace Server ou un coffre-fort électronique externe pour garantir l’authenticité du document et sa date de réception.
Emails internes et popup d’alerte
Documalis Dashboard, Workflow et Desktop permettent l’envoi automatique d’e-mails lorsqu’une action ou une alerte doit être envoyée à l’utilisateur. Communication Server autorise la réception et le classement automatique de ces e-mails en fonction de leur nature. Desktop Basket incorpore une bannette liée à une boite aux lettres e-mail, ce qui autorise l’affichage d’un popup type MSM à l’arrivée d’un nouvel e-mail.
Voir aussi : Documalis Designer - Workflow - Fax
Pour plus d'informations n'hésitez pas à nous envoyez un email en précisant votre demande à: infodoc@documalis.com.
Documalis Communication Server intègre un serveur d’e-mails entrants et sortants dédié à la réception d’informations ou de demandes applicatives. L’arrivée d’un e-mail dans une boîte dédiée peut déclencher une notification utilisateur, l’exécution d’un Processus de traitement ou d’un Workflow utilisateur. Ce système fournit une messagerie interne en mode Webmail et permet d’automatiser les traitements liées aux échanges réguliers par email avec des partenaires, fournisseurs, clients …