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Documalis fax
Un serveur de télécopie partagé en réseau
Documalis Communication Server autorise le partage de télécopie entre utilisateurs en mode Web, sans nécessiter le moindre déploiement sur les postes utilisateurs. Selon les droits accordés, un utilisateur peut consulter à tout moment la liste des Fax reçus dans son navigateur Web, récupérer le fichier image ou PDF sur son poste pour un usage local ou déclencher un traitement applicatif sur ce document (Process, Workflow …).
Documalis Communication Server autorise l’envoi de télécopie par les utilisateurs à partir de l’interface Web du logiciel. Il suffit de taper le texte de la télécopie dans la page dédiée ou de télécharger le document Pdf, Word, Excel, Powerpoint ou image, d’ajouter une page de garde personnalisée et de suivre l’émission en temps réel sur le serveur de télécopies Documalis. Un email de confirmation peut être envoyé en fin de traitement, le document peut être facilement retransmis au même numéro ou à autre destinataire au besoin.
Automatisme sur réception de Fax
Des filtres sur les télécopies reçues peuvent servir à déclencher des traitements automatisés : édition sur une imprimante déterminée, routage automatique par Email à une liste de destinataires, déclenchement d’un Workflow ou d’un Processus, transfert dans la gestion documentaire Documalis, exécution d’un programme externe, etc.
Moteur de télécopies multivoies
Documalis Fax Server utilise un moteur de télécopie robuste qui autorise le pilotage en parallèle de cartes multivoies ou de modems RTC / RNIS pour la réception et l’envoi simultané de télécopies sur plusieurs lignes téléphoniques. Jusqu’à 8 modems et 16 voies sont configurables en simultanés.
Archivage et traçabilité des télécopies
Les télécopies émises et reçues sont stockées localement par Communication Server et accessibles à tout moment, pour démontrer la date de réception d’une télécopie. Les télécopies archivées peuvent être signées et archivées dans Documalis Trace Server ou un coffre-fort électronique externe pour garantir l’authenticité du document et sa date d’envoi ou de réception.
Voir aussi: Documalis Designer - Workflow - Email
Pour plus d'informations n'hésitez pas à nous envoyez un email en précisant votre demande à: infodoc@documalis.com.
Documalis Communication Server intègre un serveur de Fax entrant et sortant pouvant déclencher un Process d’intégration, un Workflow ou un stockage documentaire sur réception de télécopie. Le système bénéficie d’une grande fiabilité et d’une capacité à monter en charge jusqu’à 16 lignes, par simple ajout de cartes multivoies ou de modems-fax externes au serveur. La base de traçabilité incorporée sécurise les échanges, autorise les recherches et fournit des certificats en cas de contestation du Fax.