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Documalis wORKFLOW
Améliore l’information et accélère les décisions
Les workflows utilisateurs ont de nombreux usages dans l’entreprise : faire circuler de l’information importante, approuver, rejeter et signer des documents de manière électronique, garantir les délais décisionnels, mener des enquêtes auprès d’un groupe d’individus, classer, trier ou indexer des documents en attente de traitement etc.
Quelques applications classiques pour Workflow Server : mise en relation bancaire, workflow de crédit, gestion des sinistres, gestion des notes de frais, demandes de congés payés, validation des bons à tirer, circuits comptables de paiement fournisseurs, demande d’achats internes, boites à idées, publication des notes de service, indexation de documents …
Signatures et certificats
Documalis dispose des technologies de scellement et de signature numérique pour les traitements légaux, basés sur les certificats X509, les signatures Pdf, Xps et Microsoft, les empreintes documentaires SHA1 ou MD5 et l’alimentation de coffres-forts électroniques
Déclenchement des workflows
Documalis dispose de nombreux moyens pour démarrer un Workflow : un écran Web dans Workflow ou Portal Server, un fichier déposé dans une bannette Desktop Server, une barre d’outils dans Microsoft Word, Excel, Powerpoint ou Outlook via l’Add-in Documalis Office, la numérisation d’un document dans Desktop Scanner ou une Borne de Numérisation, un document extrait de Document Viewer ou Document Server, l’arrivée d’un Email ou d’un Fax dans Communication Server …
Utilisateurs et groupes
Ils sont définis de manière unique et centralisée dans Documalis User Server pour tous les serveurs utilisateurs en mode Web : Documalis Workflow, Document, Communication, Portal, Desktop Server. Cela simplifie énormément la gestion des droits et autorisations, avec la possibilité supplémentaire d’utiliser un domaine Windows ou un serveur Active Directory pour contrôler les mots de passe ou le single sign-on des utilisateurs.
Voir aussi: Documalis Designer - Fax - Email
Pour plus d'informations n'hésitez pas à nous envoyez un email en précisant votre demande à: infodoc@documalis.com.
Serveur de workflow en technologie Web, permettant l’interaction des utilisateurs dans les traitements documentaires, pour approbation, signature, indexation, commentaires… Workflow Server dispose d’une gestion complète des utilisateurs, groupes, actions et files d’attente permettant de créer des workflows documentaires simples en quelques minutes et des workflows très complexes en quelques heures seulement. Les utilisateurs sont prévenus des actions à réaliser par un popup en temps réel ou via un email contenant une URL d’accès direct à la page Web du Workflow.