Terminal Digital
Módulo de aquisição de documentos usando uma tela sensível ao toque.
Cestas
Widget gráfico que permite desencadear ações arrastando e soltando.
OCR - RAD - LAD
Módulos de processamento de documentos (leitura, reconhecimento,...).
Workflow
Módulo de gestão de processos de negócios nos circuitos entre os seus Usuários.
GED
Gerenciamento de registros e arquivos para a procura de documentos.
Assinatura Eletrônica
Módulo de assinatura eletrônica legal dentro do padrão AFNOR NFZ 42-013.
Os sites remotos
As "caixas de digitalização" são geralmente construídas a partir de softwares de aquisição em sites distantes que permitem a transferência de documentos para um local centralizado para o processamento de documentos. Eles podem ser personalizados em função do uso previsto contra intempéries, vandalismo, roubo ... e integrados em um suporte físico adequado, personalizados conforme as necessidades. As "caixas de digitalização" também podem coletar localmente faxes, e-mails e outros documentos do escritório, arquivados em uma pasta compartilhada ou uma cesta Documalis.
Captura de telas
O conceito
As caixas de digitalização Documalis permitem a captura simplificada de boletos, formulários e documentos, de agências, pontos de venda, lojas, armazéns, usando um scanner profissional e tela de toque (touch screen) totalmente personalizada. Esses terminais são modulares e adaptáveis a cada cliente.
Terminais inteligentes
O servidor de aplicativos é integrado aos terminais de digitalização, de alta performance, é capaz de executar localmente tarefas documentárias de controle,de conversão ou da entrada de dados dos usuários. A tela sensível ao toque exibe informações graficamente sob forma simples de gerenciar mesmo para usuários iniciantes ou que não tenham formação específica para o produto.
Implantação simplificada
O modo de pré-instalação de terminais simplificam a implantação do equipamento. Pode ser feito por usuários finais e a instalação requer apenas dois cabos: o de energia e o cabo de rede. A aquisição do endereço IP e configuração de software dos terminais podem ser totalmente automatizadas remotamente, sem intervenção local.
A supervisão geral
Existe uma opção oferecendo soluções avançadas para gestão de parque de equipamentos, no caso de se exigir uma supervisão geral de digitalização em pontos remotos. Um quadro de bordo em tecnologia Web permite verificar rapidamente o bom funcionamento do parque de máquinas inteiro e disponibiliza através da LAN, WAN ou Internet as informações de: disponibilidade de CPU, RAM e disco, a temperatura da CPU, do disco, velocidade de rotação dos ventiladores, o número de usuários conectados ...
Rastreabilidade completa
Documalis permite uma rastreabilidade total dos documentos garantida a partir do ponto inicial de captura. O formato padrão usado por ´Documalis é ZDOC para transferir documentos. Tem muitas vantagens, uma vez que incorpora em um documento recipiente criptografado, o índice no formato XML, e todas as informações de rastreabilidade do ciclo de vida útil do documento.
Alguns benefícios imediatos
- Automação e rastreabilidade dos fluxos de saída
- Maior fluxo de saída digital (e-mail, publicação upload)
- Redução dos custos de gestão para envio de documentos
- Documentos de consulta e pesquisa imediato enviado para o GED
- Otimização de tarefas do serviços de correio
- Rastreabilidade completa dos documentos de saída
Fácil implementação:
A cesta virtual ?
Delegação dos Direitos
Um assistente pessoal!
Inteligente PDF
O reconhecimento de caracteres (OCR)
Leitura Automática (LAD)
Reconhecimento Automático de Documentos (RAD)
Encontrar informações
Modo na Web
Tipos de pesquisa
Disparando Workflow
Enriquecimento do documento
Arquivos volumétricos
Faça o download dos guias
