Ambientes Virtuais
A solução Documalis é totalmente virtualizável e usa a tecnologia líder de mercado: VMWare, Virtual PC, Citrix Xen, o VirtualBox ou Proxmox. O armazenamento em disco podem ser virtualizados através de uma matriz de armazenamento SAN e bancos de dados SQL Server, Oracle ou MySQL em servidores dedicados. A virtualização facilita os planos de recuperação de desastres, em caso de desastre.
Pré-requisitos de instalação
Documalis exige poucos recursos para funcionar:
Mínimo (<10 usuários) Pentium IV 2 GHz, 512 MB de RAM rodando Windows XP 2 GB de espaço em disco para os dados recomendados Intel quadcore i5 4 MB de RAM rodando Windows Seven/2008 10 GB de espaço em disco para dados .
Documalis software não precisa de outro pré-requisito (ou Java ou. Net ou Apache, PHP ou ...) são, portanto, é compatível com todos os sistemas Windows desde a versão XP.
Em seus servidores
Documalis está disponível como software – licenças - para instalação em servidores de produção dentro da empresa. Você ganha dinheiro e sua infra-estrutura física, como SAN, servidores de arquivos e banco de dados, processamento virtual. Documalis também pode ser conter um servidor dedicado e econômico.
A segurança de seus dados
Documalis incorpora seu próprio sistema de backup completo ou diferencial para garantir a segurança dos seus dados. Um software de sistema de replicação ou hardware RAID ou SAN pode complementar o backup diariamente para minimizar o risco de perda entre os backups.
A forte integração com o sistema informático
Documalis tem os benefícios da infra-estrutura de softwares existentes (diretórios, Active Directory) e se encaixa facilmente em soluções de mercado como uma intranet, automação de escritório e de solução de groupware. conectores de sua aplicação a soluções como ERP, CRM, Contabilidade, MIS e seu motor EAI, ETL, SOA facilita a integração de documentos incorporados no Ged e aplicações de workflow dentro do negócio da empresa.
Instalação simplificada
A instalação de Documalis é extremamente simples e tem um assistente. Em 30 minutos, em média, você pode começar a trabalhar! As estações de usuário podem receber, além de interface web completa, a "Cesta Documalis" um cliente é facilmente implantado em modo portátil (sem instalação) e diretamente executável a partir de uma unidade de rede compartilhada, se necessário.
scanner integrado
a fotocopiadora
As soluções integram a cesta Documalis com uma gama de scanners profissionais 20-160 páginas por minuto, carregador de vidro original ... Eles também podem obter automaticamente as imagens de uma copiadora digital multifuncional em rede. Todos os dispositivos de captura pode ser controlado por Documalis Express para visualizar o documento e seu encaminhamento para um processamento de documentos, workflow, e-mail, diretório de rede ou de uma inserção direta na GED.
Backup integrado
Documalis integra todos os nossos procedimentos para salvaguardar os seus dados. Estes procedimentos de backup podem ser agendadas diariamente ou iniciados sob demanda. Eles também incluem a possibilidade de fazer o controle remoto para as operações técnicas de manutenção ou atualizações de software embarcado, na ausência de auto-atualização.
O conceito
O conceito da Caixa é hoje amplamente utilizado em vários campos de atividade. Esta facilidade fornece a segurança e paz de espírito: nada de instalar, ele só precisa ser ligado! A caixa Documalis versão Express inclui hardware, software, customização e suporte para assegurar um ponto único e simplicidade máxima.
Instalação simplificada
As Caixas Documalis Express são pré-configurados com configurações específicas para o seu projeto para que a instalação se resuma a ligar um fio elétrico e rede de cabo, o que combina velocidade e economia para implantações de volume ou multi-sites.
Administração ZERO
As Soluções Documalis versão Caixa exigem procedimento operacional ZERO. O servidor é auto-monitorado e envia alertas para os administradores em caso de anomalia detectada: o espaço em disco insuficiente, memória RAM total, o desempenho da CPU temperatura anormalmente elevada degradadas, velocidade do ventilador etc anormal. Os alertas são exibidos na tela e podem ser enviados por email ou em um painel web consolidados em um volume de implantação de uma arquitetura de agências multi-ponto do tipo, lojas, armazéns ...
Edição versão Backup
A Caixa também tem versões "Edição Backup" todas especificamente dedicadas a salvaguardar Caixas implantadas remotamente ou no site principal. De acordo com o tipo de configuração, o Backup Box Edição pode automaticamente duplicar os dados da outra caixa (configuração, documentos, bases de dados) através da sincronização de LAN ou WAN, uma programação periódica ou a pedido de um administrador de sistema.
Nativamente SaaS
A solução Documalis Express foi concebida a partir do zero para funcionar na Web, cliente / servidor ou hospedados na Internet. Todas as interfaces Mail, Document Management, Workflow estão disponíveis nativamente em um navegador da Web padrão do IE ou Firefox, e clientes comocestas, uma impressora virtual, modo de varredura remota interagem com Webservice ou servidores de TCP / IP hospedados localmente ou na Internet. Documalis Express é oferecido na tecnologia SaaS com comunicação para garantir à Internet (XML, Webservices, SOA, HTTP, SSL).
Princípio
A solução Documalis Express também está disponível em SaaS hospedado on-line, eliminando a instalação de software, ou a caixa de servidor em seu negocio. Este é o Software como Serviço SaaS.
Segurança
A oferta Documalis oferece servidores privados dedicados exclusivamente à utilização de seu escritório, para garantir a confidencialidade das informações armazenadas e evitar qualquer risco de divulgação de seu relacionamento com funcionários e seus clientes.
Use
O servidor privado disponibilizado pela Documalis pode servir tanto para uma empresa, quanto para os clientes ou funcionários presentes em locais remotos, para ali recuperar documentos digitalizados ou impressos em nossas impressoras virtuais. As soluções Documalis Express são adaptadas às necessidades específicas de todos os segmentos ligados por um ADSL simples para as necessidades de pequenos grupos de trabalho que lidam com grandes massas de dados.
Preços
Esses servidores tem uma tarifa por consumo de acordo com o número de usuários, documentos processados, contas de clientes habilitados, permitindo um investimento mínimo na implantação e o valor mensal por utilização. Oferece a seus clientes o software Documalis, digitalização e transferência de arquivos para o servidor PDF gerado no SaaS através da Internet.
