I

Captures d'écrans

screenshot_workflow screenshot_workflow screenshot_workflow screenshot_workflow screenshot_workflow screenshot_workflow
C

Mode Web

web

Le module de gestion documentaire de Documalis Express dispose d’une interface full Web pour la recherche et la consultation des documents par les utilisateurs. Un simple navigateur IE ou Firefox suffit, sans nécessiter l’installation de Plugin, d’ActiveX ou autre moteur Java très contraignant pour les utilisateurs et administrateurs sécurité. Les documents sont présentés sous plusieurs formes à l’écran : liste de résultats en tableaux, vues en vignettes de plusieurs tailles, affichage direct du document PDF dans le navigateur Web...

edm

Gestion Documentaire

Des documents bien archivés, vite recherchés et toujours retrouvés

L

Types de recherches

La GED dispose de plusieurs modes de recherches complémentaires, permettant à chaque service de travailler dans un mode de stockage et de recherche adapté à son organisation : recherche plein texte, par dossiers, par index multicritères, par arborescence… Un même document peut être recherché selon plusieurs modes de recherche, en fonction des droits de l’utilisateur de la GED.

a

Enrichissement des documents

case

La GED autorise la signature électronique des documents, l’ajout de tampons et d’annotations PDF depuis l’interface utilisateur en mode Web. La GED restitue également le suivi complet du document, depuis sa capture originelle, jusqu’aux décisions de workflows et son stockage dans la gestion documentaire.

D

Déclenchement de Workflow

La gestion documentaire est nativement interfacée avec le module de workflow : il est très facile de déclencher un workflow à partir d’un document ou d’une liste de sélection de la GED. Les documents sont transférés au Workflow grâce au format d’échange normalisé ZDOC qui permet de conserver tous les commentaires, la traçabilité et la copie PDF annotée d’origine.

Z

Archivage gros volumes et long terme

Documalis Express est capable de conserver de très gros volumes de données dans un but de recherches, consultation et extraction uniquement. Dans cette configuration, les vignettes et copies PDF sont généralement désactivées afin de minimiser l’espace sur disque et de faciliter le backup.

Z

Traçabilité intégrale des opérations documentaires

Documalis est la seule solution intégrée à vous proposer une traçabilité intégrale des actions réalisées sur les documents de la capture initiale à l’archivage définitif à long terme. Intégrant tous les modules d’acquisition, de transformation, de reconnaissance RAD-LAD, de workflow utilisateur, de stockage, les documents héritent automatiquement d’informations de suivi permettant de remonter le temps si nécessaire.

Guides Illustrés
Vous souhaitez en savoir plus sur la dématérialisation de courriers ou de factures ? Téléchargez gratuitement nos guides illustrés
Je télécharge les guides gift
Démonstrations en Vidéos
Vous désirez en savoir plus sur nos solutions de dématérialisation ? Regardez-donc nos vidéos de présentation !
Visionner les vidéos play
Téléchargez nos Freewares
Téléchargez gratuitement nos logiciels gratuits de numérisation des documents au format PDF (Free PDF Scanner) et de composition, transformation, annotation et signature de documents PDF (Free PDF Editor)
Page de téléchargement download