Pourquoi venir découvrir et préconiser les solutions Documalis ?

Documalis dispose de nombreuses références dans les grands comptes et PME/PMI en région qui témoignent régulièrement de la qualité des produits et du professionnalisme de l'équipe consulting.

Ce n'est qu'en découvrant la solution en action que vous pourrez juger de la différence ...

Pour vos clients : au-delà de l'analyse de l'existant, de la connaissance du marché, du positionnement des différents acteurs, vous gagnerez en crédibilité en les conseillant de manière concrète en fonction de leurs besoins réels et identifiés.
Pour pouvoir démontrer un ROI important : tout projet nécessitant un investissement se doit d'être justifié. Documalis excelle dans le domaine avec une approche progressive par projet avec des économies démontrables à moins de 12 mois.
Pour simplifier la conduite du changement : grâce à l'ergonomie exceptionnelle des bannettes documentaires et à la transition en douceur entre l'existant parapheurs, papier, tampon, post-it et leur équivalent PDF intégrés dans Documalis.
Pour présenter des solutions d'avenir : avec les techniques de reconnaissance de contenu (OCR, RAD, LAD) et l'orientation vers les usages de demain : signature numérique, coffre-fort électronique, terminaux mobiles et Web…
Pour valoriser le travail effectué en amont : nous disposons de contrats d'apporteurs d'affaires pour les projets identifiés et signés avec Documalis suite à un audit ou une préconisation auprès du client.

Une solution exploitable par vos clients, avec un minimum d'accompagnement et de support

Documalis Express fournit de solutions simples et largement documentées pour la dématérialisation, construites sur les bases solides de nos moteurs de GED et de Workflow utilisés par nos grands comptes.

Les fonctionnalités suivantes sont directement exploitables « Out of the Box » :

Borne de numérisation : prête à brancher pour piloter directement les scanners de production, capturer automatiquement les images numérisées et des fax reçus sur les photocopieurs multifonctions existants ou vendus au client.
Distribution du courrier entrant : au format numérique PDF avec OCR, via des bannettes accessibles en mode Web ou sous forme de widget sur le bureau Windows.
Circuit Bon à Payer pour les factures fournisseur : avec visualisation des documents PDF, commentaires des utilisateurs, signature graphique, circulation entre valideurs et dépôt optionnel pour intégration comptable.
Rédaction des courriers et validation : à partir de modèles sous Word ou Excel, intégrant les phases de rédaction, de demande d'avis, de validation, de signature électronique et de sauvegarde dans la GED.
Gestion documentaire intégrée : pour la conservation à long terme des documents entrants et sortants, avec gestion des droits d'accès simple par service et type de documents.

Un moteur d'intégration type EAI/ETL/SOA pour coupler les ERP, CRM et applications métiers

Documalis embarque un moteur de traitement complexe doté de 175 instructions et 400 commandes pour faciliter l'échange des informations et le traitement numérique des documents à intégrer.

Les modules suivants sont disponibles selon les projets :

Borne de numérisation : pour l'acquisition unitaire ou en lots, avec processus industriels de séparation via code à barre, gestion de lots ou de dossiers, ainsi qu'en mode « haute volumétrie ».
Traitement d'image de contenu : moteur performant de conversion d'images, d'Emails et documents bureautique vers le format PDF, avec OCR et signature électronique. Intégration du leader OCR Nuance SDK 18, couplé à des technologies de reconnaissance automatique de documents et de contenu RAD-LAD pour les factures, bons de livraison, de commande…
Enrichissement et traitement des données : le moteur EAI/ETL/SOA intégré se connecte aux systèmes applicatifs existants pour échanger de l'information via base de données, fichiers XML, appels Webservices, Scripting ou DLL API…
Connecteurs d'entrée-sortie : pour simplifier les dialogues avec les différents CRM, ERP et GED du marché de manière normalisée (CMIS) dans des processus robustes conçus graphiquement et capables de supporter une montée en charge importante en fonction de la complexité du projet.

Des briques documentaires à choisir en fonction de votre métier et de vos clients

Documalis dispose de nombreuses fonctions documentaires venant en complément de vos applications métier, pour valoriser les documents et ajouter de la productivité aux processus de traitement.

Les modules suivants sont disponibles en fonction des solutions proposées :

Borne de numérisation : pour la capture automatique des documents à partir de copieurs multifonctions, de serveurs de fax, de scanners réseau où connectés sur les postes utilisateurs. Moteur de transformation PDF avec OCR intégré.
Moteur d'intégration EAI/ETL : pour automatiser le traitement des documents, l'extraction de contenu RAD-LAD, le rapprochement automatique entre documents Factures, BL, BC… et plus généralement pour tous les échanges inter-applicatifs, que ce soit au démarrage du projet pour la reprise d'existant ou les échanges quotidiens ultérieurs.
Workflow d'indexation, de validation et de signature : via les bannettes virtuelles sous Windows ou en interface full Web.
Gestion documentaire en mode API : à intégrer nativement dans votre solution métier, grâce aux APIs natives de programmation, en mode Webservice , URL ou par intégration directe de frame Web dans vos écrans.
Module de routage multi canal : pour la collecte, le rangement automatique dans la GED, la publication des documents par flux RSS, EDI, éditions papier, Email, dépôt vers un portail ou un site collaboratif-GED Internet.

Un système modulaire à souhait selon la solution à bâtir

Chacune des fonctionnalités documentaire disponible dans la solution Documalis peut être activée ou cachée en fonction du positionnement de l'offre finale OEM sur le marché.

Les modules suivants sont activables à la demande :

Collecte des documents : par scanner local sur le poste utilisateur, via copieur multifonction en réseau, par scrutation de répertoires réseaux, de boites Email, de serveurs FTP , sous simple glissé-déposé dans une bannette…
Traitement d'image et reconnaissance de contenu : OCR et PDF de très bonne qualité grâce à la dernière version de Nuance SDK 18, technologies de reconnaissance automatique de documents et de contenu RAD-LAD intégrées pour les factures…
Workflows documentaires prédéfinis : pour le courrier entrant, le courrier sortant, la validation des factures fournisseurs…
Gestion documentaire intégrée : avec des modes de recherche plein texte, par plan de classement ou par index…
Publication des documents : vers des canaux traditionnels ou numériques : édition papier, envoi email, FTP…
Borne de numérisation via interface tactile : exploitant les grands écrans tactiles disponibles sous Windows 7 pour une expérience de numérisation hors paire et pilotage direct des scanners professionnels du bout des doigts.