Le Concept Scan2box

Des solutions en Box « prêtes à brancher »
uniques sur le marché qui vous apportent sécurité
et sérénité : tout est inclus dans l’offre : le matériel,
les logiciels, la personnalisation et l’assistance pour
vous assurer un interlocuteur unique et une simplicité maximale.

Les solutions Scan2box intègrent toute une gamme de scanners professionnels de 20 à 160 pages/minute, à chargeur, à vitre d’exposition, du format carte d’identité jusqu’au A3 recto/verso …
Elles peuvent également récupérer en automatique les images numérisées depuis un photocopieur multifonction connecté en réseau et valoriser ainsi l’investissement long termes que représente ce type de matériel.
Tous les périphériques d’acquisition peuvent être pilotés via l’écran tactile pour la prévisualisation du document et son routage vers un traitement documentaire, un workflow, un email, un répertoire réseau ou une insertion directe dans la GED de l’entreprise.

Les Scan2box sont préchargées en usine avec toutes les applications Documalis et peuvent être préconfigurées avec les paramètres spécifiques à votre projet, pour que l’installation se résume au branchement d’un fil électrique et d’un câble réseau sans intervention sur site, ce qui concilie rapidité et économie pour les déploiements en volume ou multi-sites.

Les solutions Scan2box ne nécessitent aucune procédure d’exploitation : le serveur est auto surveillé
et envoie des alertes aux administrateurs en cas d’anomalie détectée : espace disque insuffisant,
mémoire RAM saturée, performances CPU dégradées, température anormalement élevée, vitesse
de rotation des ventilateurs anormale etc.
Les alertes s’affichent à l’écran et peuvent être envoyées par email ou consolidées sur un tableau
de bord Web lors d’un déploiement en volume dans une architecture multi-points de type agences,
magasins, entrepôts, sites distants, télétravail ..

Toutes nos Box intègrent les procédures de sauvegarde de leurs données sur un partage réseau, un disque USB2 externe ou une Scan2box Backup Edition. La procédure de sauvegarde peut être planifiée quotidiennement ou lancée à la demande depuis l’écran tactile incorporé à toutes nos Scan2box.

Elles intègrent également une possibilité de prise de commande à distance sur la Box pour les opérations techniques de maintenance ou les mises à niveau des logiciels intégrés en l’absence d’auto-update.

Une version Scan2box Backup Edition

Les Scan2box disposent également de versions « Backup Edition » toutes particulièrement
dédiées à la sauvegarde des autres Scan2box déployées à distance ou en salle machine.

Selon leur mode de configuration, les Scan2box Backup Edition peuvent automatiquement
dupliquer les données des autres Scan2box (configuration, documents, bases de données) par
synchronisation en réseau local ou étendu, de manière périodique planifiée ou à la demande
d’un administrateur système.

Le second mode de backup incorpore un plan de reprise d’activité, en dupliquant le contenu complet
de la Box source : programmes, configuration et données. En cas de vol, perte, destruction, incendie du serveur principal, il suffit de basculer
le nom de serveur et son IP sur la Box de Backup pour continuer à travailler à partir de la dernière sauvegarde effectuée , généralement
une fois par jour, mais la fréquence peut être supérieure dans le cas d’applications critiques.