Caractéristiques :

• Processeur Dual ou Quad Core de la famille Intel,
• Mémoire vive de 1024 à 2048 Mo selon le nombre d’utilisateurs
• Ecran tactile couleur 17 cm incorporé pour un suivi visuel et les fonctions d’administration,
• De 500 Go à 3 To de disque dur pour le stockage des données en interne,
• Connectivité réseau Gigabit pour des accès utilisateurs Courrier, GED, Workflow …
• Connectivité USB 2.0 pour la sauvegarde des données sur disque externe.

Un serveur performant et économique

La version Server Edition bénéficie d’un rapport performances-prix inégalé sur le marché. Les applications Documalis ne requièrent
pas de système d’exploitation serveur et fonctionnent tout aussi bien en environnement Windows XP que 2003 ou 2008 Server, ce
qui représente une importante économie de ressources système … et de budget.

Les données de la GED Documalis sont archivées sur un ou plusieurs disques durs NTFS cryptés et sécurisés, et la base de données
ne contient que les index associés. Ce mode de fonctionnement est optimal en termes de performances d’accès aux documents par nos
serveurs, mais limite également le volume stocké dans les bases de données, ce qui simplifie leur backup et permet de se contenter
des versions gratuites des bases MySql, SQL Server 2005 Express ou Oracle Express dans la plupart des projets documentaires clients
qui comportent moins de 10 millions de documents.

La Scan2box Server Edition est préinstallée en usine, avec le système d’exploitation et tous les logiciels Documalis nécessaires au bon
fonctionnement, ce qui économise au moins une journée de prestation pour l’installation du système, des bases de données, du
moteur de recherche Full Texte et des solutions Documalis. Le ROI sur le prix du server est alors immédiat dès l’achat !
Une procédure de restauration du système d’origine est disponible, ce qui permet de reconstruire très rapidement le serveur, par
exemple après changement d’un disque dur défectueux. L’option de sauvegarde automatique permet ensuite de remettre tout
l’environnement client en place (configuration et données), pour relancer la production le plus rapidement possible.

Prise en compte des contraintes informatiques

Une option d’installation sous Windows 2003/2008 Server est disponible en option pour les administrateurs qui désireraient
homogénéiser leur parc informatique en salle server. Il est également possible d’installer un système basé sur un « master OS » fourni
par le client pour utiliser les licences Windows Open et respecter des contraintes de sécurité spécifiques.

Pour les configurations grands comptes ou les clients disposant d’une équipe et d’une salle informatique, nos logiciels serveurs
Documalis peuvent bien entendu être installés en dehors des Box Documalis, sur des serveurs en rack 19 pouces, exploitant les
techniques de clustering Windows, de parallélisme multi-processeurs, de répartition de charge et de virtualisation, des baies de
disques sécurisées SAN et des bases de données redondantes SQL Server, Oracle ou MySql sur serveurs indépendants.

Ecran tactile couleurs incorporé pour le contrôle en temps réel

Les Scan2box Serveur Edition intègrent un écran tactile couleurs de 17 cm qui affiche en permanence l’état du système :

• Température du serveur (CPU et disques durs),
• Vitesse de rotation des ventilateurs CPU et châssis,
• Taux de remplissage des disques durs, date de dernière sauvegarde réussie,
• Taux d’utilisation instantané des CPUs et de la mémoire vice,
• Nombre d’utilisateurs connectés aux serveurs Documalis GED, Workflow, Portal …
• Volume des files d’attentes de traitement documentaire : OCR, LD, RAD, file d’attente d‘intégration des documents.

Cet écran tactile autorise également les manipulations de bases systèmes pour le responsable d’exploitation : affectation du nom
du serveur, de son adresse IP ou DHCP, arrêt et redémarrage du serveur, procédures de sauvegarde et de restauration des données …

Une administration centralisée

Comme toutes les Scan2box, le modèle Server Edition dispose du « Pack Automation » :

• Prise de commande à distance par un administrateur autorisé,
• Transfert de fichiers à distance par un administrateur autorisé,
• Logiciel de mise à jour automatique des logiciels intégrés à la Scan2box depuis un serveur d’update en réseau,
• Logiciel de sauvegarde automatique des données sur un disque réseau ou un disque dur USB externe,
• Surveillance des indicateurs matériels : température CPU et disque, taux de remplissage des disques durs et de la RAM …
• Alertes automatiques en cas de dépassement de seuils prédéfinis pour les indicateurs matériels,
• Tableau de bord Web de supervision des Scan2box déployées en réseau local ou distant.