La solution Documalis pour SharePoint propose de nombreux connecteurs et passerelles entre les logiciels,
pour fournir à l’utilisateur un maximum de fonctionnalités documentaires.

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Les référentiels partagés

Documalis et SharePoint 2007 partagent des référentiels communs comme Active Directory pour la gestion des utilisateurs, des
groupes pour la définition des droits. Les deux solutions utilisent également SQL Server 2005 ou 2008 pour le stockage des documents
et des informations associées.

Les documents collectés par Documalis transitent par SharePoint en conservant leurs attributs de commentaires et de traçabilité et
sont récupérés en sortie dans la GED d’Archivage ou dans le Routage des Flux, avec ces mêmes informations enrichies dans
SharePoint, pour bénéficier d’une traçabilité complète de la chaine documentaire.

Transferts TCP/IP sécurisés entre Documalis et Sharepoint

Les échanges entre serveurs SharePoint et Documalis bénéficient du Middleware sécurisé Documalis qui assure le cryptage, la
compression et la reprise partielle sur erreur lors des transferts, ce qui permet d’exploiter des lignes TCP/IP à bas débit où à la fiabilité variable.

De très gros fichiers peuvent ainsi transiter entre les postes utilisateurs, les solutions Documalis et le serveur SharePoint dans
l’entreprise ou hébergé en ASP sur Internet.

La collecte des documents à partir des bornes de numérisation ou des bannettes Documalis, est également fiabilisée, quelle que soit
la qualité de la connexion TCP/IP vers les points de vente, agences, filiales, entrepôts concernés.

Une architecture répartie « Full IP »

Les logiciels clients Documalis (les bannettes utilisateurs et bornes de numérisation) peuvent être déployés très simplement dans
l’entreprise, au besoin en mode portable sur une simple clé USB ou un disque réseau partagé, pour éviter les problématiques
d’installation au poste utilisateur et communiquent en technologie nativement IP avec les serveurs Documalis et SharePoint.

Les serveurs Documalis et SharePoint 2007 peuvent être installés sur une Box Documalis (serveur autonome prêt à brancher), en salle
machine de l’entreprise ou sur un serveur hébergé sur Internet pour une maintenance simplifiée.

Un mode mixte de déploiement est parfaitement envisageable, avec par exemple un SharePoint en mode ASP (sur Interne) et la GED
d’Archivage Documalis en interne de l’entreprise pour un accès immédiat et sécurisé des données en très gros volumes sans
ralentissement lié aux réseaux Internet.

Normalisation des documents échangés au format ZDOC

Les documents qui transitent entre Documalis et SharePoint sont échangés au format natif ZDOC, ce qui permet de garantir l’intégrité
des documents, de faire transiter, dans une archive unique, documents, versions, métadonnées, champs de commentaires et
d'assurer la traçabilité globale de la chaine documentaire.

Installation SharePoint et Documalis dans l’entreprise

La solution complète peut être installée chez les clients sous forme de Box équipées de Windows 2003 Web Edition, SQL Server
Express, SharePoint 2007 WSS et la suite Documalis sur le même serveur Quadricore épaulé de 4Go de RAM à un prix très abordable
en termes de licences Windows et de Cube Serveur.

Dans cette architecture, SharePoint traite les documents « vivants » dans leur phase de partage collaboratif, et Documalis archives les documents présents dans sa GED capable de traiter de très gros volumes sans être limitée par SQL Server Express (4Go)

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