Les logiciels Documalis proposent des solutions concrètes de numérisation du papier, des microfilms, et de collecte des
documents numériques à la source dans d’entreprise. Les processus Documalis exploitent les dernières technologies de
reconnaissance OCR – LAD – RAD pour valoriser les documents capturés de type courrier ou facture.
Des bénéfices immédiats :
• Dématérialisation de tous les documents entrants : courriers, emails, télécopies, fichiers EDI …
• Amélioration de la réactivité de l’entreprise et de sa capacité à traiter les documents,
• Consultation de tous les documents autorisés depuis un simple navigateur Web,
• Suivi des traitements et amélioration des processus métiers et de la qualité ,
• Traçabilité intégrale des documents entrants (et sortants) de l’entreprise
• Des tarifs abordables aux PME/PMI ou pour un retour sur investissement réaliste et démontrable Acquisition des documents multicanaux
La suite Documalis fournit des solutions d’acquisition
pour tous les documents d’entreprise, quelle que
soit la source et le support originel :
Bannette utilisateur sur le bureau
des utilisateurs pour envoi d’un
document par glisser-déposer
Barre d’outils pour la suite MS
Office Word, Excel, PPT, Outlook
Numérisation du Courrier et
des factures fournisseurs
Capture des emails dans Outlook
ou le serveur d’entreprise
Imprimantes virtuelles PDF
pour la capture des éditions
Serveur de fax numérique
intégré ou copieur numérique
Scanner individuel compatible
Twain sur les postes utilisateurs
Pilotage des photocopieurs
connectés en réseau
Numérisation haute volumétrie
papier, microfilms et microfiches
Et aussi :
Bornes de numérisation Documalis
Solutions Scan2box Documalis intégrant
un écran tactile, un scanner et un serveur.
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Des solutions innovantes de traitement documentaire
La suite Documalis comprend de nombreux modules de traitement des documents en fonction de leur nature :
| Workflow décisionnels et gestion des processus métiers basés sur des processus documentaires |  |
| Traitement du Courrier Entrant, des télécopies et des emails, avec utilisation de bannettes virtuelles et fonctions de dispatching graphique entre utilisateurs, groupes et services.
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| Traitement des Factures Fournisseur, bons de commande, bons de livraison et autres documents structurés grâce aux technologies de reconnaissance de caractères, de documents, de contenu (OCR – LAD - RAD)
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| Intégration directe dans la GED, après typage et indexation automatique ou manuelle des documents (vidéocodage), génération automatique des vignettes et des copies PDF pour lecture directe
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| Publication des documents, avec une possibilité de routage multi canal en fonction du destinataire et de la nature du document.
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Une ergonomie utilisateur sans pareil
Les solutions Documalis bénéficient d’une ergonomie avancée, conçue pour faciliter la prise en main des logiciels et ne pas perturber
les utilisateurs, en copiant fidèlement l’organisation papier traditionnelle de l’entreprise.
Les très nombreuses copies d’écran disponible dans la rubrique « Vidéos » du site en témoignent et nous vous encourageons
vivement à les consulter grâce aux liens directs ci-dessous :
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