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La dématérialisation des Factures
La solution Documalis Factures couvre tous les aspect du projet
incluant les outils de capture des documents, un atelier de
modélisation des documents structurés, les workflows de validation
des factures entre utilisateurs, la génération des documents PDF
signés pour archivage et traçabilité dans la GED Documalis.
La modélisation des factures fournisseurs et autres documents structurés
Documalis Recognize Designer est l’atelier de modélisation des documents structurés accessible aux utilisateurs
finaux du système, sans la moindre programmation. Cela permet de traiter rapidement les factures fournisseurs,
bons de commandes, bons de transports, lettre de voiture et autres formulaires divers …
La seconde étape consiste à définir des « macro zones »
sur le document modèle, afin d’y appliquer des recherches
plus fines à l’étape suivante. Il est aussi possible d’extraire
directement des zones fixes à cette étape (OCR).
La première étape (RAD) de modélisation consiste à identifier le type de document à l’aide de combinaisons intelligente de mots clés extraits du document ou via un système de reconnaissance de formes géométriques spécifiques.
Les données à lire sur le document (LAD)
sont extraites des macro zones à l’aide
d’expressions intelligentes du style: 

Récupérer le MontantTTC dans la première
zone de type « montant en € » après le texte
lu en OCR « Somme prélevée : »
L’extraction des données peut être simulée
dans le modélisateur afin d’améliorer les
résultats de la lecture automatique :
Les Workflows de contrôle et de validation
Plus d'infos: 
Documalis intègre un module
de Workflow intéractif en mode
Web entre utilisateurs.

La solution Facture est livrée
avec un Workflow classique à
trois étapes, mais ce modèle
peut être entièrement adapté et
personnalisé en fonction des
besoins et de l’organisation de
chaque entreprise.

Les documents générés en
sortie de Workflow peuvent
utiliser la signature numérique
(insertion d’une image
numérisée) ou électronique
(signature du PDF à l’aide
d’une clé ChamberSign,
Certigreffe …
Traçabilité et archivage des Factures numérisées
Plus d'infos: 
Les factures numérisées sont
archivées en temps réel dans la
GED, en exploitant pleinement les
fonctionnalités de reporting
Documalis pour la page de garde
du document final archivé.

La traçabilité est assurée dans le
document et dans la GED en mode
Web Documalis pour ce qui traite
du cycle de vie du document et
des commentaires des utilisateurs.
Plus d'infos :
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