Photos et vidéos : le Workflow

Documalis propose une solution de Workflows documentaires
et décisionnels en interface 100% Web très fortement intégrée
avec les processus de numérisation, de traitement du courrier
et des factures et avec la Gestion Documentaire Documalis.

Toute une série de Workflows classiques prédéfinis sont disponibles dans les solutions Documalis : note de frais,
demande de congés payés, demande d’avis, règlement des factures fournisseurs …

Réponse à un courrier à délai contraint

Circuit de règlement de la facture fournisseur

Validation des notes de Frais

Demande d’avis entre utilisateurs

Tous ces modèles sont disponibles en code source et peuvent être librement adaptés ou personnalisés pour les
besoins spécifiques à chaque entreprise.

Les Workflows peuvent être déclenchés manuellement, depuis une Bannette Documalis sur le poste utilisateur, à partir
d’un processus de dématérialisation du Courrier ou des Factures Fournisseurs ou depuis un document existant dans
Gestion Documentaire

Le couplage fort du Workflow avec la GED

Les processus de Workflow peuvent mettre à
jour l’état du document préalablement inséré
dans la GED en temps réel, au fur et à mesure
des différentes étapes du circuit décisionnel.

Le document peut également être extrait et
réinséré directement dans la GED à partir des
processus de Workflows pour une totale
interopérabilité entre les flux documentaires.

Toute la traçabilité du document depuis sa capture se retrouve dans la GED Documalis. On y retrouve également
toutes les informations de traçabilité liées aux Workflows appliqués à ce document

Les Workflows Documalis sont conçus à partir d’un atelier de création des Workflows qui permet d’adapter les modèles
prédéfinis livrés ou de créer de nouveaux circuits décisionnels sur mesure pour les besoins de chaque client

Visualisation graphique de la logique
de circulation d’un workflow courrier
dans l’AGL Documalis Job Designer.

Chaque écran utilisateur peut être
modélisé en fonction de l’ergonomie
et du niveau de simplicité attendu. En
règle générale, l’écran de Workflow
présente directement la copie PDF du
document à traiter à l’utilisateur.

Documalis Designer

Paramétrage et conception de workflows sur mesure

Documalis Designer
dispose de 175 instructions
pour construire des flux
de traitement documentaire
et des workflows
décisionnels fortement
connectés au système
d’information de
l’entreprise (ERP, compta,
RH, CRM, Logistique,
Qualité, ECM, GED …)