Audit et Consulting

Les projets documentaires sont de nature complexe et nécessitent en règle générale une
étude approfondie intégrant les dimensions techniques, humaines et budgétaires.

L’équipe Documalis et ses consultants experts vous accompagnent en amont et tout au long du projet, grâce à leur compétences
multi disciplinaires couvrant aussi bien le document physique, dématérialisé, le collaboratif, la gestion documentaire et l’intégration
des données et documents d’entreprise.

Documalis vous propose ses services experts afin d’étudier avec vous les besoins fonctionnels de l’entreprise, l’état de l’existant
physique et numérique, la volumétrie des documents et leur pertinence, les freins au changement potentiels et les risques engendrés
par la mise ne place d’un projet documentaire. Un rapport écrit est rendu aux décideurs en fin d’audit qui retrace ses conclusions.

Le portail est un domaine complémentaire de la gestion documentaire, axé sur le partage et la collaboration des utilisateurs autour
des documents dématérialisés. Les experts Documalis vous guideront dans les approches possibles : solution tout intégrée, portail
Open Source ou propriétaire, intégration de la GED et de la messagerie dans le portail, publication d’information à destination
Intranet ou Extranet en fonction des besoins réels de votre projet

L’équipe Documalis et ses consultants ont un fort passé dans l’intégration des documents d’entreprise, puisqu’ils ont créé la solution
DataEXchanger en 1996, avant de bâtir une solution beaucoup plus riche à partir de 2004, aujourd’hui distribuée sous le nom
Documalis. Cette connectivité étendue aux bases de données, fichiers, applications d’entreprise permet de construire rapidement
des solutions documentaires fortement connectées, grâce à l’expertise de nos consultants EAI Documalis.

Les experts Documalis peuvent vous aider à analyser l’existant de votre entreprise avec un regard extérieur bénéficiant de très
nombreuses expériences de mise en œuvre de projet documentaires, des raisons des succès et des échecs passés. Cette expérience
vous est ouverte au travers de prestations de consulting visant à comprendre, puis à rédiger les bases de cahiers des charges, dans les
domaines d’excellence de nos consultants : Dématérialisation, Documentaire, Portail, Collaboratif, EAI, ETL, SOA.

La rédaction de ce document suit généralement l’étape d’audit documentaire et de cahier des charges.
Le cahier des spécifications est un document technique normalisé complémentaire au cahier des charges (expression de besoins)
visant à cadrer tous les aspects humains, ergonomiques, fonctionnels, d’architecture, de volumétrie, de sécurité d’accès et de
typologie des solutions documentaires à mettre en œuvre.