Documalis assure la formation des administrateurs et utilisateurs de nos solutions afin de garantir un haut niveau de
qualité, en termes de qualité de contenu et surtout d’adéquation de la formation aux attentes de chaque client.
La formation professionnelle
Nos experts Documalis organisent des formations sur mesure pour chaque projet, généralement organisées sur site en utilisant les
logiciels installés chez le client. Chaque formation contient une partie théorique et une partie pratique permettant la
mise en œuvre des notions théoriques étudiées.
Documalis est un organisme de formation agréé au titre de la formation professionnel.
L’accompagnement au changement
Le passage du monde physique au monde numérique constitue une véritable révolution pour l’entreprise et ses méthodes
organisationnelles. Les équipes Documalis veillent à ne pas bouleverser les habitudes des utilisateurs et à les accompagner
progressivement vers des outils simples, ergonomiques et performants qui faciliteront leur adoption, grâce à la souplesse et à la
puissance de paramétrage intégral de nos solutions, pour coller aux modes organisationnels existants.
La prise en compte de la personnalité, la particularité et la capacité d’adaptation unitaire de chaque utilisateur est l’un des facteurs
clés lors de la mise en œuvre de solutions documentaires riches et fonctionnelles pour l’entreprise.
Deux formations « avant projet » utiles à la rédaction des cahiers de charges
Les consultants Documalis vous font profiter de leur expérience de dématérialisation de documents en vous présentant les « bonnes
pratiques » et les pièges à éviter lors de la rédaction d’un cahier des charges, de la recherche d’une solution ou lors sa mise en œuvre.
Dématérialisation des Factures
Ce
stage d'une journée a pour objectif d’accompagner l’équipe projet dans
la compréhension des problématiques de la dématérialisation des
factures fournisseur.
La première demi-journée est dédiée à une présentation générale de la problématique.
La seconde consiste à auditer les documents réels, leur
typologie, le volume annuel, la complexité d’extraction
automatique des données à l’aide d’outils OCR/LAD/RAD
installé sur site.
A l’issue de cette journée, un rapport
synthétique est fourni aux
stagiaires,
reprenant les informations techniques
collectées et
analysées sur le sujet.
Informations et réservations
Durée : 1 journée
Mode : Intra-entreprise
Participants : Maximum de 6 personnes
formation@documalis.com |
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Dématérialisation des Courriers
Ce stage d'une journée a pour objectif d’accompagner l’équipe projet
dans la compréhension des problématiques de la dématérialisation du
Courrier Entrant.
La première demi-journée est dédiée à une présentation générale de la problématique.
La seconde sert à analyser l’organisation en place de distribution du
courrier physique, des télécopies, la gestion des Emails, ainsi que la
volumétrie quotidienne et les évolutions numériques recherchées.
A l’issue de cette journée, un rapport est
fourni aux stagiaires,
reprenant les
informations collectées et les gains
potentiels
d’une version dématérialisée.
Informations et réservations
Durée : 1 journée
Mode : Intra-entreprise
Participants : Maximum de 6 personnes
formation@documalis.com |
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