Documalis dispose d’une plateforme de gestion de projets accessible depuis Internet pour les clients dans les phases de mise en
œuvre initiale et de maintenance ultérieure. Nous pensons que pour travailler de manière professionnelle, il faut être équipé
d’outils simples et collaboratifs, garantir les délais et la qualité des livrables conformément à nos engagements.
Un espace collaboratif en ligne
La plateforme Documalis Project autorise le travail collaboratif sur les documents, les plannings,
les jalons, les incidents dans un site Internet pensé et dédié à cet usage. Cela permet à toutes les
parties de disposer en temps réelles des dernières informations, des dernières versions des
documents, des jeux d’essais et de suivre l’état d’avancement du projet global.
Un espace collaboratif en ligne
La gestion des plannings
Le respect des plannings est souvent très important lors de la mise en œuvre de vos projets. Grâce au calendrier partagé en ligne et
aux jalons de contrôle d’avancement du projet, il est facile de suivre l’avancement global pour garantir la qualité globale et le
professionnalisme attendu pour vos projets documentaires.
La gestion des plannings
Le partage des documents
Documalis Project est aussi un espace de partage des documents liés au projet : cahier des charges, audit, rapports, cahier des
spécifications, compte-rendu de réunion, préconisations, fiches d’intervention, logs de traitement, scénarios modèles … afin que tous
les acteurs du projet puissent visualiser, télécharger ou modifier les dernières versions à tout moment.
Le partage des documents
Les tickets d’incidents
La gestion des incidents fait également partie de la plateforme Documalis Project, afin de centraliser l’ensemble des anomalies
détectées dans un espace officiel, suivi et tracé par le système. Cette fonction autorise la création, la gestion et le suivi des incidents, le
téléchargement des fichiers, traces ou copies d’écran nécessaires à leur résolution et la discussion entre les acteurs concernés par le problème à résoudre.
Les tickets d’incidents
Les pages de discussion
Documalis Project permet la création de pages de discussion à la méthode Forum ou les acteurs peuvent librement commenter,
ajouter des billets, des pièces jointes et travailler de manière collaborative en direct ou en mode déconnecté pour les étapes de
brainstorming, de suggestion d’améliorations, la préparation des réunions et comités de pilotage …
Les pages de discussion
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