Les solutions Documalis sont conçues pour fonctionner en mode Web, client/server ou en mode hébergé sur Internet.
Toutes les interfaces Courrier, Gestion documentaire, Workflow sont nativement accessibles dans un simple navigateur
Web type IE ou Firefox, et les clients de type bannette, imprimante virtuelle, numérisation à distance dialoguent en mode
Webservice ou TCP/IP avec les serveurs Documalis hébergés localement ou sur Internet.
En interne ou sur Internet : les mêmes logiciels Documalis
La solution Documalis a été conçue dès le départ en mode Web et TCP/IP natif, capable de s’installer aussi bien en environnement
local de l’entreprise que dans un site déporté de gestion de serveurs (global intranet) que dans un mode Web de type ASP ou SAAS.
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Cette architecture extrêmement flexible exploite les technologies modernes de
communication sécurisée de l’internet (XML, Webservices, SOA, http, SSL) ce qui
garantit le respect des normes et standards et donc la pérennité à long terme.
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La problématique
Les applications Documalis sont conçues pour fonctionner dans un simple navigateur Internet
« de base », sans ajout de plugins, d’ActiveX ou autres moteurs Java qui constituent autant de
lourdeurs et de mises à jour permanentes pour vos postes utilisateurs.
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Une version Internet Explorer 6 ou Firefox 2+ suffit amplement à toutes les applications Documalis se contentant des moteurs
JavaScript intégrés en standard pour un fonctionnement optimal dans l’entreprise ou à distance via le Web.
Des bannettes en architecture client/serveur Web
Les bannettes Documalis sont nativement conçues en technologie Web et peuvent être installées sur les postes utilisateurs et
communiquer avec les serveurs Documalis hébergés sur Internet en mode ASP. Elles permettent l’acquisition des documents dans
des conditions confortables et ergonomiques sur les postes utilisateurs grâce aux fonctions de glisser-déposer, d’imprimantes
virtuelles, de numérisation locale et de plugins pour MS Office proposés.
La communication avec le serveur Documalis est compressée et cryptée afin d’optimiser la bande passante Internet et la
confidentialité des données transférées. Elle supporte le transport de très gros fichiers en tâche de fond avec reprise du transfert en
cas de coupure de ligne.
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Des bornes de numérisation déportées dans l’entreprise
Documalis dispose dans son offre de solutions « prêtes à l’emploi » pour la numérisation des
documents sur site et le transfert sécurisé vers les applications serveurs en réseau local, étendu
ou sur Internet. Ces stations de numérisation comportent un scanner professionnel, un écran
tactile pour le pilotage simplifié du scanner, un processeur puissant pour les transformations
documentaires à la source (OCR, reconnaissance automatique, réduction de la taille des
documents, signature numérique…) et un disque dur local de 80Go au minimum pour stocker
temporairement les documents scannés en attente de traitement ou de transfert vers le serveur
documentaire centralisé. Cela permet aussi de numériser « offline » et de transférer les
documents traités en heures creuses, de nuit, ou après rétablissement de la connexion Internet
afin de ne pas dégrader la bande passante des utilisateurs interactifs en journée au profit des transferts documentaires peu urgents.
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Hébergement sur vos serveurs
Les solutions Documalis sont compatibles avec tous les serveurs
hébergeurs du marché qui proposent la location de serveurs Windows 2003 équipés de bases de données SQL Server ou MySql. Ce serveur peut être physique et dédié ou virtuel, à partir du
moment où les équipes Documalis disposent d’un droit d’administration pour l’installation de nos logiciels sur ces serveurs. Cela
permet de travailler avec un hébergeur existant sans multiplier le nombre de fournisseurs de services.
Solutions louées en mode SAAS
Les solutions Documalis peuvent aussi être louées sur des périodes de 3 mois récurrentes pour des besoins ponctuels, ou à long terme,
sous forme d’une redevance de location mensuelle. Nous disposons à ce jour de plusieurs partenaires hébergeurs certifiés, dont les
tarifs de base varient en fonction de la qualité de service et de l’engagement de disponibilité du serveur. Documalis assure alors toute
la phase de mise en œuvre du service sans que vous n’ayez à vous préoccuper des serveurs.
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