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Solution Entreprise Documalis

Gagnez en efficacité

Solution PME-PMI


Documalis
fournit des solutions transversales capables de couvrir les besoins des différents services : secrétariat et service courrier, service des archives, comptabilité générale et fournisseurs, paye et ressources humaines, service des achats et des expéditions, direction générale, service qualité et procédures… Ces mises en œuvre visent à améliorer la productivité globale des services, à sécuriser les archives et à simplifier les recherches, à diminuer les coûts de stockage et de photocopies inutiles.

Solution entreprise Documalis

Solution Métiers


Certaines professions manipulent plus de papier que d’autres et sont plus dépendantes de ces documents signés par les clients : transports, logistique, mutuelles, associations, gestion de stocks, SAV, places de marché, vente en ligne, chantiers et bâtiments…
Documalis
fournit des solutions adaptées de capture, de traitement et d’intégration des documents papier, fax et email dans les systèmes de gestion métiers propres à l’entreprise.

Solution Grands Comptes


Les solutions
Documalis Entreprise
répondent aux attentes spécifiques grands comptes pour le déploiement de solutions documentaires sur de nombreux sites : agences réparties sur le territoire, filiales à l’international, chantiers ou sites distants, points de vente et revendeurs... Ce qui comprend les déploiements automatisés, la connexion aux annuaires AD et LDAP d’entreprise, le fonctionnement en mode portable et la gestion des firewall d’entreprise.

Outil sur-mesure Documalis


Solution sur-mesure


Documalis
a été conçue comme un ensemble de briques logicielles interconnectables permettant de construire des solutions sur-mesure adaptées à une profession aussi bien qu’à un besoin particulier, en seulement quelques heures de paramétrage.

Projets traités


Les solutions modulaires
Documalis
permettent de traiter de très nombreux projets documentaires : GED transversale interservices, workflows décisionnels et documentaires, distribution électronique du courrier, traitement des factures fournisseurs, gestion des documents du service RH, archivage numérique légal et NFZ 42-013, archivage des spools et éditions internes, numérisation dossiers en point de vente, traitement des formulaires et enquêtes, suivi des bons de livraison du transport, gestion numérique des archives, parapheur et signature électronique, gestion des documents de la qualité, échange documentaire entre sites distants, reprise et indexation de fonds d’archives, externalisation des éditions, fax, email, SMS, envoi de pièces justificatives en PDF signé...

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