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Le logiciel GED qui range, fait valider et prouve vos documents

Documalis capture vos documents, les classe avec l’IA, les fait circuler jusqu’à la signature et les archive avec valeur probante. Une GED française, hébergée en France.

Demander une démo Découvrir la GED
  • Depuis 2004
  • Hébergé en France
  • Plateforme Agréée intégrée

Ils nous confient leurs documents

  • Nantes Métropole Habitat
  • Poujoulat
  • Euradif
  • Paticeo

Deux façons d’utiliser Documalis

Pour les entreprises

Une GED prête à l’emploi pour vos équipes

  • Tous vos documents au même endroit, retrouvés en quelques secondes
  • Validations et signatures sans échanges d’e-mails
  • Archivage probant et facturation électronique inclus
Voir la GED Documalis

Pour les éditeurs et intégrateurs

Une brique GED à intégrer sous votre marque

  • Documalis en marque blanche dans votre logiciel
  • Docuforge pour le stockage : S3, santé, archivage probant
  • Serveur MCP pour connecter vos applications et agents IA
Découvrir l’offre éditeurs

De la feuille scannée à l’archive probante, une seule chaîne

Cinq étapes, un seul logiciel. Chaque document garde son historique du premier scan jusqu’à l’archive.

  1. Capturer

    Scanner, e-mail, bornes de numérisation, bannettes : chaque document entre par une porte unique, avec son contexte.

    Voir la capture

  2. Comprendre

    L’OCR rend le texte lisible, la RAD reconnaît le type de document, la LAD extrait les champs utiles. L’IA classe et vous retrouvez tout par son contenu.

    Voir l’IA et la recherche

  3. Faire valider

    Des circuits de validation dessinés en glisser-déposer, portés par un moteur de 175 instructions. Chaque décision est tracée.

    Voir les workflows

  4. Signer

    La signature électronique s’intègre au circuit, sans changer d’outil ni ressaisir le document.

    Voir la signature

  5. Archiver avec valeur probante

    Conservation intègre et traçable, conforme aux exigences de la norme NF Z 42-013. Le document reste une preuve, des années plus tard.

    Voir l’archivage probant

Commencez par vos flux les plus lourds

Trois chantiers où la GED fait gagner du temps dès les premières semaines.

  • Factures fournisseurs

    Les factures arrivent par e-mail, sur papier ou via la Plateforme Agréée. Documalis les lit, extrait les montants et les envoie en validation au bon responsable.

    Voir le cas d’usage

  • Dossiers RH

    Contrats, avenants, pièces justificatives : un dossier par salarié, complet, avec des droits d’accès stricts et des durées de conservation respectées.

    Voir le cas d’usage

  • Contrats

    Chaque contrat est retrouvé par une clause, une date ou un nom, puis suit son circuit de validation jusqu’à la signature.

    Voir le cas d’usage

Facturation électronique : Documalis intègre une Plateforme Agréée

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. L’émission devient obligatoire pour les PME et TPE le 1er septembre 2027. Avec Documalis, vos factures arrivent, sont contrôlées, validées et archivées au même endroit.

Préparer la réforme

Vingt ans de documents traités

2004
Création de Documalis, aujourd’hui intégré au groupe Wakastellar
175
instructions dans le moteur de workflow
Millions
de documents traités sur un même projet, en banque, distribution, télécoms et administrations
100 %
des données hébergées en France

Ce que nous garantissons, précisément

Pas de badge flou : voici les engagements que vous pouvez vérifier.

Sécurité et conformité
  • Hébergement en FranceToutes les données restent sur des serveurs situés en France.
  • Archivage conforme NF Z 42-013L’archivage respecte les exigences de la norme française de référence pour la valeur probante.
  • Facturation électronique via une PAUne Plateforme Agréée est intégrée pour recevoir et émettre les factures.
  • Données de santé sur serveurs HDSDocuforge s’appuie sur les serveurs HDS de WakaStart.
  • Traçabilité de chaque actionQui a déposé, consulté, validé, signé ou archivé : tout est journalisé.

Questions fréquentes

Les réponses courtes. Les détails sont dans la FAQ complète.

Qu’est-ce que Documalis ?

Documalis est un logiciel français de gestion électronique de documents (GED), édité depuis 2004 et intégré au groupe Wakastellar. Il capture les documents, les lit avec l’OCR, la LAD, la RAD et l’IA, les fait circuler dans des workflows de validation, les fait signer et les archive avec valeur probante.

Où sont hébergées les données ?

Toutes les données Documalis sont hébergées en France. Pour les données de santé, l’offre Docuforge s’appuie sur les serveurs HDS de WakaStart.

Documalis gère-t-il la facturation électronique ?

Oui. Documalis intègre une Plateforme Agréée (PA) : vous recevez et envoyez vos factures électroniques, puis vous les validez et les archivez dans la même GED. La réception est obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026.

Peut-on intégrer Documalis dans son propre logiciel ?

Oui. Les éditeurs et intégrateurs peuvent proposer Documalis en marque blanche, sous leur propre identité, et s’appuyer sur Docuforge pour le stockage (S3, données de santé, archivage probant) et sur le serveur MCP pour connecter leurs applications et agents IA.

Combien coûte Documalis ?

Le prix dépend du nombre d’utilisateurs, des volumes de documents et des modules choisis. Nous établissons un devis après une démonstration sur vos propres documents.

Voyez Documalis sur vos propres documents

Une démo construite sur vos flux : factures, RH, contrats ou intégration dans votre logiciel.

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