Des dossiers RH complets, protégés et retrouvés en quelques secondes
Contrats, avenants, pièces justificatives : un dossier par salarié, des droits d’accès stricts et des durées de conservation appliquées automatiquement.
La GED RH de Documalis range chaque pièce dans le dossier du bon salarié grâce à la reconnaissance automatique, réserve l’accès aux personnes habilitées, trace chaque consultation et applique les durées de conservation propres à chaque document.
Ce que Documalis apporte aux RH
Des dossiers complets
Les pièces manquantes se voient tout de suite, avant un contrôle ou un départ.
Des accès réservés
Chaque gestionnaire ne voit que les dossiers de son périmètre.
Chaque consultation tracée
Un historique précis, utile en cas de demande d’un salarié ou de contrôle.
Des signatures sans papier
Contrats et avenants se signent électroniquement dans le circuit.
Des durées respectées
Chaque type de pièce suit sa propre durée de conservation.
Hébergé en France
Les données personnelles des salariés restent en France.
De l’embauche à l’archivage
Embauche
Le contrat est préparé, validé et signé électroniquement.
Vie du contrat
Avenants, attestations et justificatifs rejoignent le dossier automatiquement.
Consultation
Les personnes habilitées retrouvent une pièce en quelques secondes.
Départ et archivage
Le dossier est archivé et conservé selon les durées applicables.
Questions fréquentes
Une question qui n’est pas ici ? Écrivez-nous.
Qu’est-ce qu’un dossier du personnel dématérialisé ?
C’est l’ensemble des documents d’un salarié (contrat, avenants, pièces justificatives, bulletins de paie, attestations) rangés dans un dossier électronique unique, avec des accès réservés aux personnes habilitées.
Combien de temps conserver les documents RH ?
Cela dépend de la pièce. Par exemple, l’employeur conserve le double des bulletins de paie pendant 5 ans. Documalis applique une durée de conservation par type de document.
Comment protéger les données personnelles des salariés ?
Les dossiers RH sont soumis au RGPD. Documalis limite l’accès aux personnes habilitées, trace chaque consultation et héberge les données en France.
Voyez Documalis sur vos propres documents
Une démonstration construite sur vos flux, vos volumes et vos outils.