Des workflows qui font circuler vos documents sans e-mails
Dessinez vos circuits de validation en glisser-déposer. Documalis les exécute, relance, trace chaque décision et tient la charge sur des millions de documents.
Les workflows Documalis transforment chaque document en étapes claires : contrôle, validation, signature, archivage. Les circuits se dessinent dans un atelier graphique, et un moteur de 175 instructions automatise les traitements, y compris en très forte volumétrie.
Ce qui rend le moteur différent
Atelier en glisser-déposer
Les étapes, les règles et les responsables s’alignent visuellement sur votre organisation.
Écrans WYSIWYG
Les formulaires et écrans de validation se conçoivent sans code, pour des utilisateurs non techniques.
175 instructions
Bases de données, images, PDF, XML : le moteur traite des formats hétérogènes.
Haute volumétrie
Une architecture multithread et multicœur, stable sous forte charge.
Format ZDOC
Un format normalisé qui trace chaque document de la capture à l’insertion en GED.
Éprouvé sur le terrain
Des projets de plusieurs millions de documents en banque, distribution, télécoms et administrations.
Un circuit de validation type
Le document arrive
Il est capturé, lu et reconnu automatiquement.
Il part au bon responsable
Selon son type, son montant ou son service, la règle choisit le valideur.
Il est validé, ou complété
Le valideur approuve, refuse ou demande un complément. Les relances partent seules.
Il est signé si besoin
La signature électronique s’enchaîne dans le même circuit.
Il est archivé
Avec tout son historique : qui a fait quoi, et quand.
Questions fréquentes
Une question qui n’est pas ici ? Écrivez-nous.
Qu’est-ce qu’un workflow documentaire ?
C’est un circuit qui fait passer un document par des étapes définies : contrôle, validation, demande de complément, signature, archivage. Chaque étape a un responsable et chaque décision est enregistrée.
Faut-il être développeur pour créer un workflow ?
Non. L’atelier graphique de Documalis permet de dessiner les circuits en glisser-déposer, et les écrans sont conçus en mode visuel (WYSIWYG).
Le moteur tient-il de gros volumes ?
Oui. Le moteur de workflow exploite les architectures multicœurs et a été éprouvé sur des projets de plusieurs millions de documents, en banque, grande distribution, télécoms et administrations.
Voyez Documalis sur vos propres documents
Une démonstration construite sur vos flux, vos volumes et vos outils.