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Une GED qui fait vraiment avancer vos documents

Documalis réunit dans un seul logiciel la capture, le classement par l’IA, les validations, la signature et l’archivage probant. Vos documents ne dorment plus dans des dossiers partagés.

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Documalis est un logiciel français de gestion électronique de documents. Il capture les documents quelle que soit leur source, les lit et les classe automatiquement, les fait circuler dans des circuits de validation, les fait signer et les archive en respectant les exigences de la norme NF Z 42-013.

Ce que Documalis fait de chaque document

Un parcours complet, du premier scan à l’archive, avec la même traçabilité du début à la fin.

  1. Capture

    Scanner, e-mail, bornes de numérisation, exports applicatifs : tout arrive dans des bannettes qui structurent l’entrée.

    Capture et OCR/LAD/RAD

  2. Lecture et classement

    OCR, RAD et LAD lisent, reconnaissent et extraient. L’IA propose le classement et les métadonnées.

    IA et recherche

  3. Validation

    Le document part dans le bon circuit, avec des étapes, des responsables, des relances et un historique complet.

    Workflows

  4. Signature

    La signature électronique est une étape du circuit, sans sortir de la GED.

    Signature électronique

  5. Archivage

    Conservation intègre et traçable, conforme aux exigences de la norme NF Z 42-013.

    Archivage probant

Les fondamentaux d’une GED, bien faits

  • Un point d’accès unique

    Fini les pièces jointes, les drives et les dossiers locaux éparpillés : chaque document a une place, une seule.

  • Des droits d’accès précis

    Chaque service, chaque rôle ne voit que ce qui le concerne. Les partages sont maîtrisés.

  • Les versions sous contrôle

    La bonne version est toujours celle affichée, et l’historique des précédentes reste consultable.

  • Une recherche par le contenu

    Recherche plein texte et par métadonnées, rapide même sur de gros volumes.

  • Une traçabilité complète

    Qui a déposé, consulté, modifié, validé, signé ou archivé : tout est journalisé.

  • Hébergé en France

    Une application web, sans installation sur les postes, dont les données restent en France.

Une GED pour chaque organisation

  • PME et ETI

    Une GED adoptée vite, avec des gains visibles dès les premières semaines.

    GED pour PME et ETI

  • Grandes entreprises

    Gouvernance, volumétrie, multi-entités et intégration au système d’information.

    GED pour grandes entreprises

  • Éditeurs de logiciels

    La même GED, intégrée dans votre produit et sous votre marque.

    Offre éditeurs

Questions fréquentes

Une question qui n’est pas ici ? Écrivez-nous.

Qu’est-ce qu’un logiciel GED ?

Un logiciel de gestion électronique de documents (GED) centralise les documents d’une organisation, les classe avec des métadonnées, contrôle qui peut les consulter, les fait circuler dans des circuits de validation et les conserve dans la durée. Documalis ajoute la capture automatique, l’IA, la signature électronique et l’archivage probant.

Documalis fonctionne-t-il dans le cloud ?

Oui. Documalis est une application web, hébergée en France. Vos équipes y accèdent depuis un navigateur, sans installation sur les postes.

Combien de temps faut-il pour déployer Documalis ?

Cela dépend du périmètre. Un premier flux (factures ou dossiers RH, par exemple) peut être mis en place rapidement, puis la GED s’étend aux autres services. Le planning est fixé avec vous lors du cadrage.

Documalis peut-il se connecter à nos logiciels ?

Oui. Les données extraites des documents peuvent alimenter vos logiciels métiers (ERP, CRM, logiciels de gestion), et le serveur MCP permet de connecter des applications et des agents IA à la GED.

Voyez Documalis sur vos propres documents

Une démonstration construite sur vos flux, vos volumes et vos outils.

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