Tous vos contrats au même endroit, du brouillon à l’archive
Validation, signature électronique, archivage probant et recherche par le contenu : chaque contrat suit un circuit clair et se retrouve en quelques secondes.
Documalis centralise les contrats avec leurs métadonnées (cocontractant, dates, montant, type), les fait valider et signer dans un même circuit, puis les archive avec valeur probante. Une clause, un nom ou une date suffisent pour les retrouver.
Le cycle de vie d’un contrat
Préparation
Le contrat est déposé et rattaché au bon cocontractant.
Validation
Juridique, achats, direction : chaque valideur intervient à son tour.
WorkflowsSignature
Le contrat est signé électroniquement dans le circuit.
Signature électroniqueArchivage
Il est conservé intègre et traçable.
Archivage probantConsultation
Il se retrouve par son contenu, avec tout son historique.
Ce que les équipes y gagnent
- 01
La bonne version, toujours
Fini les versions qui circulent par e-mail.
- 02
Des validations tracées
Qui a validé quoi, et quand, en un coup d’œil.
- 03
Une recherche par clause
Retrouvez tous les contrats qui contiennent une clause précise.
Questions fréquentes
Une question qui n’est pas ici ? Écrivez-nous.
Comment gérer ses contrats avec une GED ?
Les contrats sont centralisés, classés avec des métadonnées (cocontractant, dates, montant, type), validés dans un circuit, signés électroniquement puis archivés. On les retrouve ensuite par leur contenu.
Peut-on retrouver un contrat par une clause ?
Oui. La recherche plein texte permet de retrouver un contrat par une clause, un nom, une date ou une référence.
Les contrats papier existants peuvent-ils être intégrés ?
Oui. Les contrats papier sont numérisés, lus par l’OCR et classés comme les contrats électroniques.
Voyez Documalis sur vos propres documents
Une démonstration construite sur vos flux, vos volumes et vos outils.