La signature électronique, directement dans la GED
Plus d’export, d’envoi et de réimport : le document est signé dans son circuit, puis classé et archivé avec ses preuves.
Dans Documalis, la signature électronique est une étape du workflow. Le document est envoyé au signataire, signé, puis classé et archivé avec ses preuves, sans changer d’outil ni ressaisir quoi que ce soit.
Les trois niveaux de signature du règlement eIDAS
Le niveau de signature disponible pour chaque usage est défini avec vous lors du cadrage.
| Niveau | Principe | Usage courant |
|---|---|---|
| Simple | Le signataire exprime son consentement par un procédé fiable | Validations internes, bons de commande |
| Avancée | Le signataire est identifié et la signature est liée au document de façon à détecter toute modification | Contrats commerciaux, documents RH |
| Qualifiée | Signature avancée créée avec un dispositif qualifié et un certificat qualifié | Actes à fort enjeu juridique |
Pourquoi signer dans la GED
Signer hors de la GED
- Exporter le document vers un outil de signature
- Envoyer, relancer, récupérer la version signée
- Réimporter et reclasser à la main
- Des preuves dispersées entre plusieurs outils
Signer dans Documalis
- La signature est une étape du circuit
- Les relances partent automatiquement
- Le document signé se classe tout seul
- Preuves et historique au même endroit, puis archivage probant
Questions fréquentes
Une question qui n’est pas ici ? Écrivez-nous.
Une signature électronique a-t-elle une valeur juridique ?
Oui. En Europe, le règlement eIDAS reconnaît la signature électronique et distingue trois niveaux : simple, avancée et qualifiée. Le niveau adapté dépend du document et du risque.
Quel niveau de signature utiliser ?
La plupart des documents courants (bons de commande, validations internes, contrats simples) se signent en signature simple ou avancée. Nous définissons avec vous le niveau adapté à chaque type de document.
Que devient le document une fois signé ?
Il reste dans Documalis avec ses preuves de signature et son historique, puis peut être versé dans l’archivage probant.
Voyez Documalis sur vos propres documents
Une démonstration construite sur vos flux, vos volumes et vos outils.