Facturation électronique : recevez, validez et archivez dans la même GED

Documalis intègre une Plateforme Agréée. Vos factures électroniques arrivent directement dans vos circuits de validation, puis rejoignent l’archivage probant.

La facturation électronique devient obligatoire entre entreprises en France. Documalis intègre une Plateforme Agréée (PA) : les factures sont reçues et émises au format électronique, validées dans vos workflows et archivées 10 ans dans la même GED.

Le calendrier de la réforme

Calendrier en vigueur à la date de publication de cette page.

  1. 1er sept. 2026

    Réception pour tous

    Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI doivent aussi les émettre.

  2. 1er sept. 2027

    Émission pour les PME

    Les PME, TPE et micro-entreprises émettent à leur tour leurs factures électroniques et transmettent leurs données (e-reporting).

Comment Documalis gère vos factures électroniques

  1. Réception via la PA

    Les factures électroniques de vos fournisseurs arrivent par la Plateforme Agréée intégrée.

  2. Contrôle et validation

    Elles entrent dans le circuit de validation, comme toutes vos factures.

    Factures fournisseurs
  3. Émission

    Vos factures clients partent au format électronique via la même plateforme.

  4. Archivage

    Toutes les factures sont conservées 10 ans, intègres et traçables.

    Archivage probant

Pourquoi passer par votre GED

  • Un seul outil

    Réception, validation, émission et archivage au même endroit.

  • Des circuits déjà en place

    Les factures électroniques suivent les mêmes workflows que les autres.

  • Les autres documents aussi

    Bons de commande, bons de livraison et contrats restent reliés aux factures.

Questions fréquentes

Une question qui n’est pas ici ? Écrivez-nous.

Qui est concerné par la facturation électronique ?

Toutes les entreprises assujetties à la TVA en France, pour leurs échanges entre entreprises (B2B). Depuis le 1er septembre 2026, toutes doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.

Quel est le calendrier de la réforme ?

Le 1er septembre 2026 : obligation de réception pour toutes les entreprises et obligation d’émission pour les grandes entreprises et les ETI. Le 1er septembre 2027 : obligation d’émission pour les PME, TPE et micro-entreprises.

Qu’est-ce qu’une Plateforme Agréée (PA) ?

Une Plateforme Agréée, anciennement appelée PDP, est une plateforme immatriculée par l’administration fiscale pour émettre, recevoir et transmettre les factures électroniques et les données de facturation. Documalis intègre une Plateforme Agréée.

Quels formats de facture électronique existent ?

La réforme repose sur trois formats structurés : Factur-X (un PDF lisible qui contient les données en XML), UBL et CII. Un simple PDF envoyé par e-mail n’est pas une facture électronique au sens de la réforme.

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