La FAQ de Documalis

Documalis est une GED universelle conçue pour centraliser, organiser et faire circuler les documents de l’entreprise. Elle couvre la recherche, l’indexation, les workflows, la capture, l’automatisation (OCR/LAD/RAD), la signature électronique et l’archivage probant, dans une expérience unifiée.

Docuforge est une plateforme de stockage documentaire sécurisé destinée aux partenaires et éditeurs. Elle fournit un socle industrialisable : stockage S3, stockage HDS, stockage sécurisé orienté preuve (NF Z 42-013), Workflows & EDM, indexation des bases et Serveur MCP.

Documalis correspond à la couche “usage GED” pour les organisations. Docuforge correspond à la couche “socle, stockage et conformité” pour construire des offres documentaires ou renforcer l’infrastructure. Les deux solutions peuvent fonctionner ensemble : Documalis exploite les modules Docuforge.

Oui. Les éditeurs et intégrateurs peuvent proposer Documalis sous leur propre identité pour enrichir leur offre logicielle. Cela accélère la mise sur le marché et offre une expérience GED cohérente à vos clients.

Documalis s’adresse aux PME/ETI et grandes entreprises qui veulent une GED moderne, sécurisée et adoptable. Docuforge s’adresse aux éditeurs de logiciels, intégrateurs et partenaires qui construisent des offres documentaires ou qui doivent proposer un stockage sécurisé et normé.

Une GED universelle est une GED qui peut centraliser des documents de sources variées, gérer plusieurs typologies et usages, et s’adapter à différents métiers, sans dépendre d’un seul processus ou d’un seul outil.

L’IA intégrée sert à réduire le manuel : assistance au classement, indexation, amélioration de la recherche, et capacité à exploiter le contenu documentaire plus rapidement. L’objectif est d’augmenter la qualité documentaire et de gagner du temps, sans alourdir les usages.

L’OCR rend le texte d’un document scanné lisible et recherchable. La RAD aide à reconnaître le type de document. La LAD extrait des informations utiles (champs, zones, données) pour structurer l’indexation et alimenter les processus.

Les workflows permettent d’orchestrer des circuits : validation, affectation, contrôle, relance, diffusion, signature, archivage. Ils rendent le parcours du document visible, suivi et traçable, au lieu de dépendre d’emails et d’habitudes individuelles.

L’archivage probant vise à conserver un document avec une valeur de preuve : intégrité, traçabilité, conservation maîtrisée et capacité à restituer le document dans la durée de manière défendable.

NF Z 42-013 est une norme de référence en France pour l’archivage probant. Elle encadre les exigences de conservation et de preuve lorsque la fiabilité du document doit pouvoir être démontrée et auditée.

L’OCR rend le texte d’un document scanné lisible et recherchable. La RAD aide à reconnaître le type de document. La LAD extrait des informations utiles (champs, zones, données) pour structurer l’indexation et alimenter les processus.

Le stockage S3 est une approche de stockage moderne, standardisée et performante, adaptée à la volumétrie et aux intégrations. Dans Docuforge, cette brique est pensée pour servir des usages documentaires (GED, workflows, applications métiers) dans une logique industrialisable.

Le stockage HDS concerne les environnements liés aux données de santé. La brique HDS Docuforge vise à fournir un socle de stockage documentaire compatible avec des exigences élevées de sécurité, de gouvernance et d’exploitation.

ISO 27001 structure une démarche de management de la sécurité de l’information. NIS 2 renforce les attentes cyber à l’échelle européenne. Dans ce contexte, une architecture documentaire doit être gouvernée, traçable et cohérente, afin de soutenir des exigences de sécurité et de conformité de plus en plus fréquentes.

Oui. Documalis peut être proposé en marque blanche pour permettre à un partenaire ou un éditeur de livrer une expérience GED sous sa propre identité, tout en s’appuyant sur un socle documentaire robuste.

Oui. Docuforge est conçu comme une fondation pour construire une offre documentaire : stockage, Workflows & EDM, indexation, Serveur MCP. Cela permet d’éviter de reconstruire une plateforme documentaire complète et d’industrialiser une brique intégrable.

Le Serveur MCP est une brique d’orchestration qui aide à structurer les échanges et automatisations autour du document : intégrations, scénarios, interopérabilité avec des applications métiers, et réutilisation de chaînes de traitement.

Oui. L’architecture permet de démarrer avec une GED opérationnelle, puis de renforcer le socle (stockage, environnements normés, industrialisation) lorsque les exigences montent, sans rupture d’usage.

Le point de départ dépend du contexte. Pour une organisation, Documalis répond généralement au besoin GED et usages. Pour un éditeur ou un partenaire qui construit une offre documentaire, Docuforge constitue souvent la base. Un échange permet de cadrer le chemin le plus direct.