Stockage sécurisé
NFZ 42-013
Conserver les documents avec une vraie valeur de preuve
Un socle Docuforge conçu pour les environnements exigeants, où l’intégrité, la traçabilité et la conservation maîtrisée sont indispensables.
Le stockage sécurisé NF Z 42-013 de Docuforge fournit une fondation documentaire orientée preuve : conservation maîtrisée, auditable et conforme à l'archivage probant, pour des documents devant rester démontrables dans le temps.
Pourquoi un stockage NF Z 42-013
Certaines pièces engagent durablement : contrats, dossiers RH, documents qualité, justificatifs, éléments comptables, décisions, rapports, preuves d’échanges. Dans ces cas, conserver ne suffit pas. La question devient : comment prouver que le document est resté intègre, que son historique est maîtrisé, et que sa restitution est fiable, des mois ou des années plus tard.
La norme NF Z 42-013 encadre précisément cette logique d’archivage probant. Elle sert de référence lorsque la conservation doit pouvoir être défendue, auditée et opposable.
Ce que Docuforge apporte au delà du stockage
Docuforge fournit une brique de stockage sécurisée orientée conservation probante, pensée pour s’inscrire dans une architecture documentaire complète. L’enjeu n’est pas de créer une “zone d’archives” déconnectée, mais de proposer un socle qui reste gouvernable, traçable et exploitable, avec une logique de conservation structurée.
Cette fondation facilite la mise en place d’offres documentaires où la preuve est au centre : versement maîtrisé, conservation encadrée, et capacité à soutenir des exigences d’audit.
Continuité documentaire : GED, workflows, archivage
Le stockage sécurisé NF Z 42-013 prend tout son sens lorsqu’il s’intègre dans une chaîne documentaire cohérente. Docuforge permet de construire ce socle, tandis qu’une GED comme Documalis peut porter l’expérience côté utilisateurs : production, validation, signature, puis versement dans un environnement orienté preuve.
Cette séparation permet de conserver un usage fluide au quotidien, tout en renforçant la solidité de la conservation long terme lorsque les documents deviennent sensibles.
s’adresse aux éditeurs, partenaires et organisations
qui doivent proposer ou opérer une conservation probante, notamment lorsque la traçabilité, la restitution et la défense du document sont critiques.
Cette approche est particulièrement pertinente dans les contextes régulés, les environnements multi-entités, ou les offres documentaires destinées à des clients qui exigent un cadre de preuve clair.
Renforcer la conservation documentaire
et sécuriser la valeur de preuve
