Une GED sécurisée, intégrée et prête pour l’échelle
Traçabilité, sécurité, workflows, intégrations : une gestion documentaire conçue pour tenir la volumétrie, les exigences IT et la conformité.
Dans une grande entreprise, la GED n’est pas un simple outil de rangement.
C’est une brique structurante du SI, au carrefour des métiers, de la DSI, de la conformité et de la cybersécurité. Documalis apporte une GED universelle capable de standardiser les usages (recherche, classement, validation, signature, archivage) tout en restant gouvernable, traçable et industrialisable. Lorsque les contraintes d’infrastructure et de conformité montent, Docuforge renforce le socle : stockage S3, HDS, conservation orientée preuve, Workflows & EDM, indexation et orchestration.
Une solution modulaire et évolutive pour les grandes entreprises modernes.
La complexité documentaire grandit avec la structure : volumes importants, multi-entités, multi-sites, multi-applications, et exigences de gouvernance.
Les documents ne se limitent pas à être stockés ; ils doivent être retrouvés vite, reliés à un contexte, et suivre des règles claires. La moindre friction devient coûteuse : pertes de temps, duplications, risques de mauvaise version, circulation non maîtrisée, ou absence de preuve dans un moment critique.
Intégration fluide
Grâce à une architecture cloud native, des performances éprouvées, et des interfaces interopérables, la plateforme s’adapte à votre infrastructure, à vos règles de sécurité et à vos flux documentaires complexes.
Conformité
Documalis répond à ces enjeux en apportant une gestion documentaire structurée, avec un pilotage des accès, une traçabilité exploitable, et des workflows capables de standardiser les circuits de décision.
Une solution dédiée à vos besoins spécifiques sans en oublier la sécurité
De la numérisation à l'indexation automatique
Gouvernance documentaire et maîtrise des accès
La GED doit permettre une gouvernance cohérente : droits d’accès, segmentation par périmètre, gestion des versions, et capacité à comprendre l’historique. Documalis apporte ce cadre, afin de limiter la dépendance aux pratiques locales et de maintenir une cohérence dans le temps, même lorsque les équipes changent ou que les volumes augmentent.
La gouvernance ne sert pas uniquement la sécurité. Elle sert la performance : accès plus simple, recherche plus fiable, et réduction des risques opérationnels liés à la dispersion documentaire.
Workflows : automatiser les processus
Les grandes entreprises ont besoin de workflows robustes, mais surtout maintenables. Documalis structure les circuits de validation et de traitement autour des documents : étapes, responsabilités, contrôles, suivi d’état, relances et traçabilité. Les processus gagnent en fluidité, sans dépendre d’échanges informels ou de validations perdues dans des emails.
Cette capacité est particulièrement utile lorsque plusieurs métiers interviennent sur un même flux, ou lorsque les exigences d’audit imposent de pouvoir démontrer le “qui a validé quoi, quand”.
Intégrations et continuité SI
Une GED à l’échelle doit s’intégrer : applications métiers, outils collaboratifs, plateformes de dématérialisation, systèmes de gestion, portails internes. L’enjeu est d’éviter la multiplication des silos documentaires et de créer une continuité, où les documents restent exploitables dans les parcours existants.
Dans cet environnement, Documalis apporte la couche GED et l’expérience utilisateurs, tandis que Docuforge peut fournir le socle d’industrialisation : indexation des bases, orchestration via Serveur MCP, et fondations de stockage adaptées.
Automatisation documentaire : OCR, RAD/LAD, mise en qualité
À grande échelle, l’automatisation devient un levier direct : réduction des ressaisies, amélioration de la qualité documentaire, accélération des délais. Documalis intègre OCR, RAD/LAD et mécanismes d’indexation, afin de structurer les documents entrants, fiabiliser les métadonnées et rendre la recherche plus pertinente.
Cette chaîne est particulièrement utile sur les flux volumineux : factures, courriers, dossiers administratifs, reprises de fonds documentaires, et pièces justificatives.
Sécurité, conformité et trajectoire
Les exigences de sécurité et de conformité s’intensifient. La GED doit être gouvernée, traçable, et capable de s’inscrire dans une logique de cybersécurité cohérente. Documalis apporte une gestion documentaire sécurisée.
Docuforge complète lorsque l’infrastructure doit répondre à des environnements plus normés : stockage S3, stockage HDS, conservation orientée archivage probant (NF Z 42-013), et trajectoire globale compatible avec des démarches comme ISO 27001, dans un contexte NIS 2 et cybersécurité européenne.
L’ensemble permet d’avancer étape par étape : commencer par structurer les usages, puis renforcer le socle lorsque les exigences montent.
Les grandes entreprises n’ont pas besoin de plus de complexité.
Elles ont besoin de partenaires fiables, adaptables et certifiés. Déployer une GED à l’échelle, gouvernée et intégrée au SI c'est maintenant ou jamais !
