Une brique documentaire prête à intégrer, prête à vendre
Accélérer une offre SaaS avec une GED et un socle de stockage sécurisé, en marque blanche si nécessaire, sans reconstruire une plateforme documentaire complète.
Pour un éditeur, la gestion documentaire n’est plus un “plus”.
Elle devient un critère de choix, un facteur de rétention, et un sujet de confiance dès que les clients manipulent des documents sensibles. Construire une GED complète, maintenir les workflows, gérer l’indexation, sécuriser le stockage et soutenir une trajectoire de conformité demande du temps, des compétences et une maintenance continue.
Documalis et Docuforge répondent à cette réalité avec une approche modulaire : Docuforge comme fondation de stockage et de gouvernance, Documalis comme couche GED prête à embarquer, y compris en marque blanche.
Pourquoi la brique documentaire devient critique ?
Les utilisateurs attendent une expérience fluide : déposer, classer, retrouver, valider, signer, archiver. Dès que cette brique est faible, tout le produit en souffre : adoption plus lente, support plus lourd, perte de confiance, et difficulté à monter en gamme. La plupart des solutions documentaires “faites maison” finissent par coûter cher, car elles exigent des années d’itérations pour atteindre le niveau de robustesse attendu en B2B.
Une brique documentaire industrialisée permet de concentrer l’effort sur le cœur métier du logiciel, tout en livrant une expérience documentaire crédible.
Deux niveaux d’intégration : Docuforge et Documalis
Une GED ne se limite plus à un simple espace de dépôt. Elle doit sécuriser l’accès, tracer chaque action, automatiser les traitements, faciliter la recherche, et garantir la valeur probante lorsque les documents deviennent des preuves.
Documalis apporte la couche visible :
une GED universelle avec recherche, indexation, workflows utilisateurs, OCR/RAD/LAD, signature électronique, archivage probant et mécanismes de capture.
L’ensemble forme une architecture claire : une base sécurisée et industrialisable, et une expérience GED prête à l’emploi.
Docuforge apporte le socle technique :
stockage S3 haute performance, stockage HDS, stockage sécurisé orienté preuve (NF Z 42-013), Workflows & EDM, indexation des bases, Serveur MCP.
Cette fondation permet de construire une offre documentaire cohérente, gouvernable et maintenable.
Marque blanche : livrer une expérience “native” sous une autre marque
La marque blanche permet d’intégrer une GED dans un produit sans rupture d’identité. L’enjeu n’est pas uniquement esthétique. Une marque blanche réussie doit préserver la cohérence d’expérience : parcours, repères, règles de classement, recherche, workflows, et gouvernance.
Cette approche accélère la mise sur le marché, renforce la crédibilité de l’offre et permet de maintenir une roadmap produit maîtrisée, sans multiplier les développements spécifiques.
Plus qu'un stockage numérique de fichiers
Une offre documentaire vendable ne se limite pas à un espace de dépôt. La différence se fait sur la capacité à transformer le document en action : indexation, recherche pertinente, workflows, automatisation OCR/RAD/LAD, suivi et traçabilité, signature et archivage. Ces briques augmentent la valeur perçue et rendent l’offre plus défendable en avant-vente.
Elles ouvrent aussi des possibilités de packaging : modules, options, niveaux de service, ou offres sectorisées, avec une base commune.
Sécurité et trajectoire conformité
Les attentes montent sur la cybersécurité et la conformité, notamment sous l’effet de NIS 2 et des exigences de cybersécurité européenne. Pour un éditeur, ces sujets deviennent des prérequis dans les appels d’offres et les discussions DSI.
L’écosystème Docuforge / Documalis permet de bâtir une trajectoire claire : gouvernance documentaire, traçabilité, stockage sécurisé, et capacité à s’inscrire dans des environnements normés comme ISO 27001, HDS et NF Z 42-013.
Cette trajectoire renforce la confiance et facilite les déploiements dans des environnements exigeants.
Les impacts coté business
Une brique documentaire industrialisée permet de lancer plus vite, de réduire le risque technique, et d’améliorer la perception produit. La roadmap peut se concentrer sur le métier. L’offre peut monter en gamme plus facilement. Les cycles de vente se fluidifient lorsque la sécurité et la preuve sont clairement adressées.
Cette approche soutient aussi la scalabilité : une même fondation sert plusieurs clients, plusieurs verticales, et plusieurs environnements, avec une maintenance plus maîtrisée.
Construire une offre documentaire intégrable, sécurisée et industrialisable
Offrez à vos utilisateurs la conformité et l’intelligence documentaire qu’ils attendent.
Gagnez du temps, réduisez vos coûts de développement, et ouvrez un nouveau levier de croissance.
