Une offre documentaire pensée pour chaque niveau d’exigence
PME/ETI, grandes entreprises, éditeurs de logiciels : la même base, des usages différents, et une trajectoire claire entre productivité, sécurité et conformité.
Documalis et Docuforge répondent à une réalité simple : la gestion documentaire n’a pas les mêmes contraintes selon l’organisation.
Certaines structures cherchent d’abord une GED fluide, adoptée et rapide à déployer.
D’autres exigent un socle plus normé, plus gouverné, prêt pour l’audit et la cybersécurité.
D’autres encore doivent intégrer la brique documentaire dans un produit logiciel, avec une logique marque blanche et industrialisation.
Une GED universelle qui simplifie le quotidien, sans complexité inutile
Dans les structures de taille intermédiaire, la gestion documentaire doit produire des gains visibles rapidement. Les équipes ont besoin de retrouver les bonnes versions, centraliser les documents, standardiser les validations et réduire les échanges dispersés.
Une GED utile est une GED adoptée : ergonomie, recherche, classement cohérent, et workflows simples sont souvent plus importants que la complexité des paramétrages.
Documalis répond à ces enjeux avec une approche directe : centralisation, recherche et indexation, automatisation documentaire, circuits de validation, signature et archivage, dans un parcours unifié. La gestion documentaire devient un levier de productivité, tout en renforçant la maîtrise des accès et la traçabilité.
Gouvernance, intégrations et traçabilité : une GED capable de tenir à l’échelle
Quand les volumes augmentent, la GED devient une composante structurante du SI. Les exigences montent : gouvernance documentaire, traçabilité, segmentation des accès, intégrations avec les applications métiers, workflows avancés, capacité à absorber la volumétrie, et trajectoire conformité.
Documalis apporte la couche GED et l’expérience utilisateur, tandis que Docuforge renforce la fondation : stockage structuré, indexation, orchestration, environnements de stockage adaptés (S3, HDS, conservation orientée preuve), et briques d’industrialisation (Workflows & EDM, Serveur MCP). L’architecture permet de conserver une interface simple, tout en répondant à des contraintes fortes côté sécurité et exploitation.
Construire une offre documentaire intégrable, sécurisée et industrialisable
Pour un éditeur, la brique documentaire n’est pas un “plus”. Elle impacte directement l’expérience produit : recherche, classement, workflows, preuve, conformité. Construire une GED complète en interne est long, coûteux, et difficile à maintenir, surtout lorsque les clients demandent plus de sécurité et des trajectoires vers des référentiels comme ISO 27001, HDS ou NF Z 42-013.
Docuforge fournit le socle de stockage et de gouvernance, et Documalis peut devenir la couche GED visible, y compris en marque blanche.
L’ensemble permet de :
Lancer plus rapidement
Industrialiser votre offre
Conserver une architecture cohérente
Tout en étant intégrable dans un écosystème applicatif
Une trajectoire commune : du quotidien à la conformité
