Workflows Métiers
Des processus maitrisés en toute simplicité
Créer, personnaliser, automatiser et suivre les circuits documentaires grâce à un atelier graphique intuitif, une interface WYSIWYG moderne et une traçabilité complète.
Les workflows deviennent le cœur vivant de vos opérations
Chaque document trouve son chemin naturel à travers les étapes métier. Les décisions se prennent sans détour, les responsabilités restent claires, et rien ne s'égare en route.
Documalis facilite la maîtrise des flux métiers
en transformant les documents en étapes de processus claires : validation, traitement, contrôle, signature, archivage.
L'atelier graphique
en glisser-déposer permet de construire des circuits décisionnels adaptés aux spécificités de chaque organisation, tandis que l’interface WYSIWYG rend la conception et l’usage accessibles, y compris pour des profils non techniques.
Pour industrialiser
ces parcours, le moteur Documalis automatise les traitements applicatifs, documentaires, métiers et base de données, y compris en forte volumétrie, avec une richesse fonctionnelle capable de gérer jusqu’à 175 instructions.
Les workflows deviennent vos alliés silencieux
Chaque document emprunte le chemin qu'il doit suivre, sans détour ni confusion. Les étapes s'enchaînent naturellement, les responsabilités demeurent évidentes, et la traçabilité reste complète du début à la fin.
Traçabilité optimale
Documalis intègre nativement des systèmes de traçabilité et de contrôle pour garantir la qualité globale. Le format normalisé ZDOC assure la traçabilité documentaire de la capture jusqu'à l'insertion en GED, couvrant les étapes clés : OCR, RAD/LAD, vidéocodage, circuit décisionnel, transformation PDF, enrichissements et contrôles. Chaque action laisse une empreinte exploitable pour l'audit, la conformité et la maîtrise opérationnelle.
Moteur puissant
Documalis propose une solution de workflow web haute performance, exploitant pleinement les architectures multithread et multicore. Elle gère efficacement les volumes importants et les charges intensives, garantissant une stabilité optimale même sous forte contrainte. Dotée de capacités d'intégration avancées, elle répond aux besoins des entreprises exigeantes en matière de traitement documentaire et d'automatisation.
Performance éprouvée
Le moteur de workflow a été éprouvé sur des projets de plusieurs millions de documents, incluant OCR, RAD et LAD, ainsi que la dématérialisation et les reprises de fonds. Cette expérience couvre des environnements exigeants : banque, grande distribution, télécoms et administrations. Cette réalité terrain sécurise les déploiements : la performance et la stabilité reposent sur des usages intensifs maîtrisés.
Reprendre le contrôle des processus métiers et fluidifier l’organisation
Avec Documalis, les workflows sont définis, automatisés et suivis de bout en bout, qu’il s’agisse de décisions métiers, de traitements documentaires ou d’intégrations applicatives. La traçabilité reste transparente et fiable, de la capture à l’insertion en GED, pour gagner en efficacité sans perdre la maîtrise.
