OCR, LAD, RAD : transformer les documents en données exploitables
Numériser, lire, comprendre et extraire automatiquement l’information pour alimenter la GED, accélérer les workflows et fiabiliser les traitements.
L'exploitation des documents
Les documents entrants arrivent souvent sous des formats imparfaits : scans, PDF image, spools d’édition, pièces jointes hétérogènes. Documalis modernise cette réalité avec une chaîne OCR/LAD/RAD conçue pour industrialiser la capture et l’extraction, puis injecter des documents structurés et indexés dans la GED, avec une traçabilité complète.
Sans OCR, un PDF scanné reste muet : aucune recherche possible, aucune exploitation automatique, aucune indexation sérieuse. Sans LAD/RAD, le traitement reste manuel : ressaisie, erreurs, délais, dépendance aux personnes.
Une chaîne complète : de la capture à l’insertion en GED
Documalis s’inscrit dans une logique de chaîne documentaire complète : capture depuis scanner, spools ou fichiers entrants, passage OCR, reconnaissance RAD, extraction LAD, contrôles et enrichissements, puis transformation au format universel PDF lorsque nécessaire, avant insertion en GED.
Cette continuité est pensée pour éviter les ruptures : le document conserve son contexte, ses métadonnées, son historique de traitement, et peut ensuite entrer naturellement dans un circuit de décision via les workflows.
Passer d’un fichier “image” à une information fiable et recherchable
OCR : Rendre le document exploitable
Lecture fiable du texte pour la recherche, l’indexation et la conformité
L’OCR Documalis transforme des images et PDF scannés en documents exploitables. Le contenu devient recherchable, les éléments clés deviennent accessibles, et la GED gagne en pertinence. Cette étape est la base de toute gestion documentaire performante : elle alimente la recherche plein texte, facilite les contrôles, et permet de retrouver un document par ce qu’il contient, pas uniquement par son nom.
RAD : Reconnaître le type de document
Identifier automatiquement la nature d’un document pour déclencher le bon traitement
La RAD permet de reconnaître des typologies de documents et d’orienter leur traitement : facture, courrier, contrat, bon de livraison, dossier RH, formulaire, justificatif. Cette reconnaissance évite le tri manuel et sécurise la chaîne d’entrée dans la GED.
Une fois le document reconnu, la suite devient logique : application des bonnes règles de classement, proposition de métadonnées cohérentes, déclenchement d’un workflow adapté.
LAD : Extraire les données utiles
Capturer les champs clés et structurer l’information sans ressaisie
La LAD se concentre sur ce qui fait gagner du temps : extraction de zones, lecture de champs, structuration de données, contrôle de cohérence. Les informations extraites peuvent alimenter la GED (indexation), les workflows (routage, validations), ou les systèmes métiers (ERP, CRM, logiciels de gestion), selon l’architecture en place.
Cette automatisation transforme la GED en outil de production, pas seulement d’archivage : moins de manipulation, plus de fiabilité, et une qualité documentaire plus stable dans le temps.
Traçabilité et qualité des traitements
La valeur d’une automatisation dépend de sa capacité à être expliquée et auditée. Documalis intègre des mécanismes de traces et de contrôles pour garantir la qualité globale des traitements et des documents générés. Chaque étape de la chaîne (capture, OCR, RAD/LAD, contrôles, transformation, insertion) reste traçable, ce qui sécurise les reprises, les vérifications et la conformité.
Factures, courriers, dossiers : là où l’automatisation produit un gain immédiat
OCR/LAD/RAD devient particulièrement efficace sur les flux récurrents et volumineux. Les cas les plus fréquents concernent le traitement de factures fournisseurs, la gestion de courrier entrant, la constitution de dossiers RH, la reprise et la mise en qualité de fonds documentaires, ou encore la structuration de documents qualité et procédures.
Dans ces contextes, l’impact est double : accélération opérationnelle et fiabilisation de l’information.
Passer d’une numérisation “papier vers PDF” à une automatisation documentaire complète
Documalis permet de transformer les documents en informations structurées, indexées et actionnables, afin d’alimenter la GED et les workflows avec une qualité constante, même en volumétrie élevée.
