Documalis : la GED universelle qui rend les documents enfin utiles
Centraliser, classer, retrouver, faire circuler, signer et archiver : une gestion documentaire moderne, sécurisée et prête pour l’entreprise.
Une GED pensée pour la vraie vie des équipes
Dans la plupart des organisations, l’information est disséminée : pièces jointes, dossiers partagés, outils métiers, drives, archives locales. Cette fragmentation crée des doublons, des erreurs, des pertes de temps et des risques. Documalis apporte un point central unique pour gérer les documents de bout en bout, avec une logique d’indexation, de recherche et de workflows qui s’adapte aux usages réels.
Au-delà du stockage, Documalis structure la donnée documentaire. Chaque fichier est rattaché à un contexte, une typologie, des métadonnées, un historique et un parcours de validation. La GED devient un système fiable, capable d’alimenter la conformité, la qualité, les audits et la performance quotidienne.
Une GED qui s’adapte aux PME comme aux organisations complexes
Documalis s’adresse aux structures qui veulent professionnaliser la gestion documentaire, sans complexité inutile, tout en gardant une trajectoire solide sur la sécurité et la conformité.
Pour les grandes entreprises
Documalis apporte une base GED robuste : gouvernance documentaire, traçabilité, intégrations, workflows structurés et capacité d’industrialisation à l’échelle.
Pour les PME/PMI/ETI
Documalis apporte une GED simple à déployer, avec des bénéfices immédiats : recherche rapide, classement cohérent, circuits de validation et réduction des échanges non maîtrisés.
Retrouver n’importe quel document en quelques secondes, et savoir quoi en faire
Documalis renforce deux points critiques : la recherche et le parcours.
Une GED performante ne sert pas uniquement à stocker ; elle sert à retrouver immédiatement la bonne version, à comprendre l’historique, puis à déclencher l’action (validation, signature, archivage, transmission). Cette logique réduit la dépendance aux personnes, sécurise les processus et accélère la prise de décision.
Les fondamentaux GED, avec une couche d’intelligence et d’automatisation
Documalis couvre les fonctions essentielles de la gestion électronique de documents : dépôt, organisation, droits d’accès, indexation, recherche, historique et traçabilité. À cela s’ajoutent des briques orientées productivité, pour limiter la manipulation manuelle et standardiser la qualité documentaire.
Pour rester lisible, les fonctionnalités majeures se regroupent autour de quelques piliers :
La gestion documentaire
Centralisation, arborescences et référentiels, gestion des versions, droits et partages maîtrisés.
Recherche & indexation
Recherche plein texte et recherche par métadonnées, classement structuré, résultats rapides sur de gros volumes.
Workflows
Circuits de validation, demandes internes, suivi d’état, relances et étapes contrôlées.
OCR / LAD / RAD
Lecture, extraction et compréhension des documents numérisés pour accélérer le traitement et fiabiliser la saisie.
Signature électronique
Signature intégrée dans les parcours documentaires, sans rupture d’outil.
Archivage probant
Conservation, intégrité et traçabilité pour renforcer la valeur de preuve dans la durée.
La marque blanche
Documalis peut être proposé en marque blanche afin de permettre à un éditeur, un intégrateur ou un partenaire de livrer une expérience GED cohérente sous sa propre identité. Cette approche accélère la mise sur le marché, renforce la crédibilité de l’offre et évite de multiplier des composants disparates.
La marque blanche ne se limite pas à un logo : elle vise une continuité produit, une cohérence d’expérience et un socle documentaire robuste, industrialisable et maintenable.
Une GED sécurisée, traçable et gouvernée
La GED commence souvent avant l’écran : documents papier, courrier, pièces contractuelles, justificatifs, dossiers à reconstituer. Documalis facilite la transformation de ces flux grâce à des briques orientées capture et industrialisation, notamment via bornes de numérisation et mécanismes de banette documentaire, afin de structurer l’entrée des documents et d’éviter le “vrac” dès le départ.
Documalis applique une logique de sécurité documentaire : gestion fine des accès, actions tracées, contrôle des versions, et gouvernance sur les parcours. La GED s’inscrit dans une approche globale où le document doit être protégé, mais aussi prouvable : qui a déposé, consulté, modifié, validé, signé, archivé. Cette traçabilité devient un vrai levier pour la conformité, l’audit et la réduction du risque.
Une GED complète, adossée à un socle de stockage et de conformité
Documalis est la couche “expérience GED” pour les utilisateurs. Docuforge constitue le socle technique et sécurité qui permet d’étendre le stockage documentaire, d’industrialiser des environnements exigeants, et de construire des trajectoires de conformité ambitieuses. L’ensemble forme une offre documentaire cohérente, du quotidien des équipes aux exigences les plus normées.
Mettre en place une GED qui accélère vraiment les équipes
Documalis permet de structurer la gestion documentaire, d'automatiser les flux, de sécuriser les échanges et de fiabiliser la preuve. Une démo permet de projeter les cas d'usage (contrats, RH, qualité, projets, factures, dossiers clients, ...) et de cadrer l'architecture cible.